Software für Immobilienverwaltungssysteme

Als tragende Säule der Branche mit einer umfangreichen und komplexen Wertschöpfungskette benötigt der Immobiliensektor in jeder Phase – von der Investition und dem Grundstückserwerb über Bau und Wohnbauentwicklung bis hin zur Immobilienverwaltung – effiziente Unterstützung im Bereich des kollaborativen Managements. Gallop World IT verfügt über umfassende Expertise in der Digitalisierung des Immobiliensektors und ist spezialisiert auf die kundenspezifische Entwicklung von OA-Systemsoftware für die Immobilienbranche. Dank tiefgreifender Branchenkenntnisse haben wir eine umfassende OA-Lösung für die Immobilienwirtschaft entwickelt. Wir bieten Wohnbauentwicklungsunternehmen nicht nur OA-Software für die Projektfortschrittskontrolle und Kostenkontrolle, sondern auch OA-Systeme für die Immobilienverwaltung, um den Service und die Kundenzufriedenheit zu optimieren. Darüber hinaus entwickeln wir maßgeschneiderte OA-Systeme für Immobilieninvestitionen und -anlagen, mit denen Investmentgesellschaften Investitionsrisiken und Renditen präzise steuern können. Gleichzeitig haben wir ein ausgereiftes Framework für die Entwicklung von OA-Software für den Immobilienbau etabliert, das die digitalen Bedürfnisse von Immobilienunternehmen umfassend erfüllt.

Die OA-Systemsoftware von Gallop World IT für die Immobilienbranche zeichnet sich durch nahtlose Zusammenarbeit und präzise Anpassung aus. Die Software für Wohnbauentwickler trägt dem projektorientierten Charakter der Immobilienentwicklung Rechnung und ermöglicht die durchgängige Datenverknüpfung – von der Grundstücksakquise über Planung und Design bis hin zum Baumanagement. Das OA-System für Immobilienverwaltung berücksichtigt die serviceorientierten Aspekte der Immobilienverwaltung und konzentriert sich auf häufig auftretende Szenarien wie Reparaturanfragen, Gebühreneinzug und Besuchermanagement. Das OA-System für Immobilieninvestitionen und -anlagen erfüllt die Anforderungen an das Risikomanagement von Investmentunternehmen und verfügt über integrierte Datenanalyse- und Risikowarnmodule. Die OA-Software für den Immobilienbau unterstützt die Digitalisierung von Bauprotokollen und Sicherheitsinspektionen und trägt so den Sicherheits- und Fortschrittsanforderungen im Bauwesen Rechnung. Durch die zentrale Integration der OA-Lösung für die Immobilienbranche werden Informationsbarrieren über alle Glieder hinweg abgebaut. Dies hilft Immobilienunternehmen, Probleme wie Prozessinkonsistenzen, verstreute Daten und geringe Managementeffizienz zu lösen. Bis heute haben wir über hundert Immobilienunternehmen bundesweit betreut und ihnen geholfen, eine Steigerung der betrieblichen Effizienz um 55 % und eine Reduzierung der Projektabwicklungszyklen um 20 % zu erreichen.

Häufig gestellte Fragen

F: Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen im Wohnungsbau mit drei laufenden Projekten. Unsere Probleme sind: Die Kostendaten für jedes Projekt werden in Excel erfasst, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist und die Echtzeit-Übersicht der Projektrentabilität verhindert. Informationen zum Baufortschritt und zu Planungsänderungen werden nicht synchronisiert, was in der Vergangenheit zu Nacharbeiten führte, da mit veralteten Plänen gebaut wurde. Die Projektgenehmigungsprozesse basieren auf Offline-Verfahren, bei denen für eine einzige Zahlungsanforderung fünf Abteilungen besucht werden müssen, was bis zu einer Woche dauern kann. Wie lässt sich das Problem lösen?

A: Die maßgeschneiderte Lösung von Gallop World IT zielt auf die Herausforderungen in der Kostenkontrolle und Projektkoordination Ihres Wohnbauunternehmens ab und geht diese präzise an. Zunächst implementieren wir die OA-Software für Wohnbauentwickler. Ihr Kernmodul ist mit Datenkanälen wie Materialbeschaffung und Bauteams verknüpft, aggregiert automatisch die Kosten für jedes Projekt und generiert dynamische Kostenberichte, die den Projekt-Gewinn/Verlust-Status in Echtzeit anzeigen. Dadurch entfällt die manuelle Excel-Zusammenstellung und Datenfehler werden vermieden. Die Daten dieses Moduls sind mit dem Finanzsystem der OA-Lösung für die Immobilienbranche verbunden, um eine präzise Zuordnung von Kosten und Mitteln zu gewährleisten. Zweitens beinhaltet die OA-Software für Wohnbauentwickler ein Modul für das Änderungsmanagement. Nach dem Hochladen werden Änderungsdokumente automatisch an die relevanten Parteien wie Bauleitung und Bauaufsicht weitergeleitet und müssen vor der Ausführung bestätigt werden. Sie sind außerdem mit dem Bauzeitplan verknüpft, wobei die Auswirkungen auf den Zeitplan automatisch vermerkt werden. So werden Probleme durch die Verwendung alter Zeichnungen vermieden. Darüber hinaus optimiert das System Genehmigungsprozesse, indem es Vorgänge wie Zahlungsanforderungen online abwickelt und parallele Genehmigungsknoten für Abteilungen einrichtet, an denen bis zu fünf Abteilungen gleichzeitig arbeiten können. Dadurch wird die Genehmigungszeit auf unter einen Tag reduziert. In Kombination mit der Baufortschrittsdokumentation der OA-Software für Immobilienbau wird der Baufortschritt in Echtzeit mit dem OA-System synchronisiert. So kann das Management ihn jederzeit einsehen, was die Effizienz des Projektmanagements und die Präzision der Kostenkontrolle umfassend verbessert.

F: Wir sind ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit einer Kette und betreuen 15 Wohnanlagen und 3 Gewerbekomplexe. Unsere Probleme sind: Wartungsaufträge für verschiedene Objekte werden manuell verteilt, was zu einer unübersichtlichen Zuweisung an die Techniker und verzögerten Reaktionen in abgelegenen Anlagen führt; die Daten zu den Eigentümergebühren sind verstreut, sodass die Zentrale die Gesamteinzugsquote nicht in Echtzeit verfolgen kann; die Anwesenheit und Leistung der Mitarbeiter werden auf Papier erfasst, was die Datenintegration erschwert. Schwierigkeiten bei Grundstücksübertragungen zwischen verschiedenen Standorten. Wie sollte dies geschehen? kann das Problem gelöst werden?

A: Die Herausforderungen, vor denen Ihr Immobilienunternehmen steht – Service-Reaktionszeit, Datenkontrolle und Personalkoordination – lassen sich mit der OA-Lösung von Gallop World IT effizient bewältigen. Zunächst passen wir ein OA-System für die Immobilienverwaltung individuell an Ihre Bedürfnisse an und entwickeln ein intelligentes Dispositionsmodul. Nachdem Eigentümer Reparaturanfragen per Mobil-App eingereicht haben, weist das System die Arbeitsaufträge intelligent nach Reparaturart und Standort des Technikers zu und plant optimale Routen. Die Techniker erhalten Aufträge und Navigation über die OA-App, wodurch die Reaktionszeit für abgelegene Wohnanlagen um 60 % reduziert wird. Der Reparaturfortschritt wird in Echtzeit mit der Eigentümer-App synchronisiert, was die Kundenzufriedenheit erhöht. Zweitens integriert das OA-System für die Immobilienverwaltung die Gebührenerfassungsdaten aller Objekte. Der Status von Immobilien- und Parkgebühren wird automatisch im Backend der Zentrale zusammengeführt und generiert Ranglisten der Inkassoraten sowie Listen mit Zahlungsrückständen, die nach Objekt und Gebäude gefiltert werden können und der Zentrale eine Echtzeit-Überwachung ermöglichen. Das System versendet automatisch Zahlungserinnerungen an die Eigentümer und unterstützt Online-Zahlungen. QR-Code-Zahlungen Darüber hinaus integriert das System die Personalmanagementfunktion der OA-Lösung für die Immobilienbranche. Mitarbeiter stempeln sich per Mobil-App ein, wobei die Anwesenheitsdaten automatisch mit der Zentrale synchronisiert werden. Dadurch entfällt die erneute Dateneingabe bei Versetzungen. Leistungsberechnungen greifen direkt auf Daten wie Anwesenheit und Auftragsabwicklungsquoten zu und ersetzen so Papieraufzeichnungen. In Kombination mit dem Eigentümerprofilmodul der OA-Software für Bauträger ermöglicht es eine nahtlose Informationsübergabe vom Bauträger an den Eigentümer und steigert so die betriebliche Effizienz der Immobilie umfassend.

F: Wir sind eine Immobilieninvestmentgesellschaft mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilieninvestitionen und deren Betrieb. Unsere Probleme sind: Die Ertragsdaten für über 10 Investitionsprojekte werden manuell erfasst, was einen schnellen Vergleich der Kapitalrendite (ROI) zwischen den Projekten verhindert; die Einhaltung der Ablaufdaten von Mietverträgen erfolgt durch manuelle Erinnerungen, was in der Vergangenheit aufgrund einer verspäteten Verlängerung zu Leerstand führte; die Projektrisikobewertung basiert auf Erfahrungswerten und ist nicht datengestützt. Wie lässt sich dies beheben?

A: Wir empfehlen die Einführung des Immobilieninvestitions- und Asset-A-Systems von Gallop World IT, das sich auf die Kernfunktionen Ertragsanalyse, Vertragsmanagement und Risikomanagement konzentriert. Das System erstellt zunächst ein Modul zur Asset-Ertragsanalyse, das automatisch Daten wie Mieten und Leerstandsquoten für jedes Projekt erfasst, die Kapitalrendite in Echtzeit berechnet und Vergleichsdiagramme der Projekterträge generiert. Diese Diagramme sind nach Region und Asset-Typ filterbar und ersetzen die manuelle Datenerfassung, sodass Sie leistungsstarke Projekte schnell identifizieren können. Zweitens setzt das Vertragsmanagement-Modul des Immobilieninvestitions- und Asset-A-Systems automatisch Ablauferinnerungen bei Vertragsabschluss und benachrichtigt das Betriebsteam 30 Tage vor der Verlängerung. Objekte mit abgelaufenen, nicht verlängerten Verträgen werden automatisch als „Verfügbar zur Vermietung“ gekennzeichnet, um Leerstandsverluste zu vermeiden. Die Vertragsdaten sind mit dem Finanzsystem der OA-Lösung für die Immobilienbranche verknüpft und gleichen Mietzahlungen automatisch mit Verträgen ab, um eine präzise Ertragsabrechnung zu gewährleisten. Darüber hinaus integriert das System ein Risikobewertungsmodul mit einem integrierten Investitionsrisikomodell. Nach Eingabe von Projektdaten wie Standort, Kosten und Marktnachfrage generiert es automatisch Risikobewertungen und -berichte und liefert so datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Investitionen. In Kombination mit der Anlagenprofilfunktion der OA-Software für den Immobilienbau, die Gebäudeparameter und Instandhaltungshistorie erfasst, ermöglicht sie einen umfassenden Überblick über den Anlagenstatus. Über die Marktdatenschnittstelle der OA-Software für Wohnbauentwickler greift sie auf die neuesten Branchentrends zu, optimiert so Investitionsstrategien und löst Managementherausforderungen bei Investitionen und Anlagenbetrieb.