SaaS-HR-Systementwicklung

Angetrieben durch Unternehmenswachstum und zunehmenden Wettbewerb um die besten Talente treten die Schwächen des traditionellen Personalmanagements – umständliche Prozesse, unstrukturierte Daten und geringe Effizienz – immer deutlicher zutage. Von der Mitarbeiterrekrutierung und -einarbeitung über die Gehaltsabrechnung und Leistungsbeurteilung bis hin zu Weiterbildung und Entwicklung beeinflusst die Effizienz jedes einzelnen Glieds direkt die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens im Bereich Talentakquise. Gallop World IT verfügt über umfassende Expertise in der Digitalisierung von Human Resources und ist spezialisiert auf die Entwicklung von SaaS-HR-Systemen. Dank tiefgreifender Einblicke in die Geschäftslogik von HR-Prozessen in Unternehmen haben wir eine Cloud-native Lösung entwickelt, die den gesamten Prozess abdeckt. Wir bieten nicht nur standardisierte SaaS-Systeme für Personalmanagement und Gehaltsabrechnung, sondern implementieren auch präzise SaaS-Software für Recruiting, Leistungsbeurteilung und Weiterbildung und erfüllen so umfassend die digitalen Anforderungen des Personalmanagements in Unternehmen.

Die SaaS-HR-Systementwicklung von Gallop World IT zeichnet sich durch geringes Implementierungsvolumen, hohe Kosteneffizienz und flexible Iteration aus. Das SaaS-Personalmanagementsystem deckt den gesamten Personalmanagementbedarf von Unternehmen ab und integriert Funktionen wie Mitarbeiterakten, Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung sowie Statusänderungsmanagement, wodurch eine zentrale Kontrolle der HR-Daten ermöglicht wird. Das SaaS-Gehaltsabrechnungssystem berücksichtigt die Genauigkeitsanforderungen der Gehaltsabrechnung und unterstützt die Konfiguration mehrdimensionaler Gehaltsstrukturen sowie die automatische Steuerberechnung, um eine präzise und effiziente Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Durch die Nutzung unserer Kompetenzen in der Entwicklung von SaaS-Recruiting-Software schaffen wir eine Multi-Channel-Recruiting-Kollaborationsplattform zur Steigerung der Effizienz der Talentakquise. Mit der Entwicklung von SaaS-Leistungsbeurteilungssystemen und SaaS-Schulungssoftware realisieren wir ein geschlossenes System für Leistungsbeurteilung, Training und Entwicklung.

Häufig gestellte Fragen

F: Wir sind eine Einzelhandelskette mit 50 Filialen und über 800 Mitarbeitern. Unsere Probleme: Die Anwesenheitserfassung in den einzelnen Filialen erfolgt per Papierformular. Die Zusammenführung dieser Daten am Monatsende dauert drei Tage und ist anfällig für Manipulationen. Die Lohnabrechnung muss Anwesenheit, Verkaufsprovisionen und Filialleistung berücksichtigen. Die Finanzabteilung muss die Berechnung manuell in Excel durchführen, was monatlich fünf Tage in Anspruch nimmt und häufig Fehler verursacht. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfolgt uneinheitlich, was zu Informationsasymmetrien zwischen Filialen und Zentrale sowie zu Verzögerungen bei der Anmeldung zur Sozialversicherung und zum Wohngeld führt. Wie lässt sich das Problem lösen?

A: Gallop World IT bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf die Schwachstellen im Personalmanagement Ihres Filialunternehmens eingeht. Zunächst implementieren wir ein SaaS-Personalmanagementsystem für Sie. Dessen mobiles Zeiterfassungsmodul unterstützt das Einchecken per Gesichtserkennung. Die Anwesenheitsdaten aller Filialen werden in Echtzeit mit der Zentrale synchronisiert, wobei das System automatisch Anomalien erkennt und Warnmeldungen ausgibt. Die monatliche Zusammenführung der Anwesenheitsdaten reduziert sich auf 2 Stunden.CDas System eliminiert vollständig das Stempeln für Kollegen. Zweitens verknüpft es sich automatisch mit Anwesenheits-, Umsatz- und Leistungsdaten. Vordefinierte Gehaltsberechnungsformeln für Grundgehalt + Provision + Leistungszulage ermöglichen es der Finanzabteilung, Gehaltsabrechnungen und Steuerberechnungen mit einem Klick zu erstellen und die monatliche Bearbeitungszeit auf einen Tag zu reduzieren. Die Daten werden mit dem SaaS-Personalverwaltungssystem synchronisiert, sodass Mitarbeiter ihre Gehaltsdetails über eine mobile App einsehen können. Darüber hinaus etabliert das System einen Online-Onboarding-Workflow. Nachdem eine Filiale die Informationen neuer Mitarbeiter übermittelt hat, erfolgt die Genehmigung und die Anmeldung zur Sozialversicherung/zum Wohngeld online durch die Zentrale. Mithilfe des Moduls aus der SaaS-Schulungssoftwareentwicklung werden Schulungen für den Einzelhandel angeboten, die Onboarding-Effizienz um 80 % gesteigert, die pünktliche Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge sichergestellt und die Kosten und Risiken im Personalmanagement umfassend reduziert.

F: Wir sind ein Internet-Startup mit 150 Mitarbeitern und konzentrieren uns auf Produktentwicklung und operative Abläufe. Unsere Probleme: Durch die Nutzung mehrerer Rekrutierungskanäle werden Lebensläufe separat verwaltet; die Personalabteilung filtert und kategorisiert sie manuell, was zeitaufwändig ist und das Risiko birgt, geeignete Kandidaten zu übersehen; Forschung und Entwicklung, operative Abläufe und Marketing haben unterschiedliche KPIs, aber generische Leistungsbewertungsinstrumente können die individuellen Bedürfnisse nicht abbilden, wodurch die Beurteilungen oberflächlich bleiben; Mitarbeiterschulungen finden offline statt, was kostspielig und unflexibel ist. Wie lässt sich das lösen?

A: Die größten Herausforderungen Ihres Internetunternehmens liegen in der Effizienz der Personalbeschaffung, der Präzision der Leistungsbeurteilung und der Flexibilität der Weiterbildung. Die SaaS-HR-Lösung von Gallop World IT kann diese effizient lösen. Zunächst entwickeln wir für Sie eine SaaS-Recruiting-Software und erstellen ein Modul zur Multi-Channel-Lebenslaufaggregation, das Lebensläufe automatisch von allen Plattformen sammelt und Duplikate entfernt. Mithilfe von KI-Algorithmen filtert es anhand der Stellenanforderungen nach Schlüsselwörtern, priorisiert passende Kandidaten und verbessert die Effizienz des HR-Screenings um 70 %. Von Mitarbeitern empfohlene Lebensläufe werden separat getaggt, und das System berechnet automatisch Empfehlungsprämien und synchronisiert die Daten mit dem SaaS-Gehaltsabrechnungssystem. Zweitens entwickelt das SaaS-Leistungsbeurteilungssystem maßgeschneiderte Bewertungsvorlagen für Forschung & Entwicklung, Betrieb und Marketing – mit Fokus auf Codequalität und Projektfortschritt (F&E) bzw. Nutzerwachstum (Betrieb). Das System unterstützt die automatische Synchronisierung quantitativer Daten und 360-Grad-Feedback und verknüpft Leistungsergebnisse direkt mit Gehaltsanpassungen. Darüber hinaus bietet die SaaS-Schulungssoftware eine Online-Lernplattform, auf der Kurse zu Produktentwicklung und operativen Techniken hochgeladen werden können. Mitarbeiter können flexibel lernen, wobei das System Fortschritte und Bewertungsergebnisse erfasst. In Kombination mit den Mitarbeiterprofilen im SaaS-Personalmanagementsystem werden personalisierte Schulungsempfehlungen gegeben, die Schulungskosten um 60 % senken und die Effizienz des Talentmanagements umfassend steigern.

F: Wir sind ein Produktionsunternehmen mit drei Standorten und 1200 Mitarbeitern, von denen 60 % in der Produktion tätig sind. Unsere Probleme: Die Zeiterfassung der Produktionsmitarbeiter erfolgt über Chipkarten, was häufig zu fehlenden Karten und verpassten Anwesenheiten führt. Arbeitsverträge und Qualifikationsnachweise liegen in Papierform vor, was bei Anfragen oder jährlichen Beurteilungen einen hohen Suchaufwand bedeutet. Die Werkstattmeister berechnen die Mitarbeiterleistung manuell, was zu subjektiven Daten und geringer Akzeptanz bei den Mitarbeitern führt. Wie lässt sich das beheben?

A: Wir empfehlen die umfassende SaaS-HR-Lösung von Gallop World IT, die sich auf die Kernbedürfnisse Zeiterfassung, Dateistandardisierung und Leistungsgerechtigkeit konzentriert. Zunächst modernisieren wir Ihr SaaS-Personalmanagementsystem und installieren Zeiterfassungsgeräte mit Gesichtserkennung an Ihren Standorten. Mitarbeiter im Außendienst können sich ohne Karte ein- und ausstempeln, wobei die Daten in Echtzeit mit dem System synchronisiert werden und Statistiken nach Werkstatt und Team ermöglichen. In Kombination mit dem SaaS-Lohnabrechnungssystem werden Abwesenheits- und Überstundendaten automatisch in die Gehaltsberechnung einfließen, was die Genauigkeit gewährleistet. Zweitens implementiert das System ein Modul für die elektronische Dateiverwaltung. Eingescannte Arbeitsverträge und Qualifikationsnachweise werden kategorisiert und gespeichert, was eine schnelle Stichwortsuche ermöglicht. Das System versendet automatisch 30 Tage vor Ablauf der Zertifikate Erinnerungen zur Verlängerung.CDie Entwicklung eines SaaS-basierten Leistungsbeurteilungssystems ersetzt Papierakten vollständig. Darüber hinaus erstellt das System eine quantifizierte Beurteilungsvorlage für Mitarbeiter in der Produktion, basierend auf Output, Qualität und Sicherheit. Gerätedaten werden automatisch mit dem System synchronisiert und generieren objektive Leistungskennzahlen. Die Ergebnisse werden über das SaaS-Personalmanagementsystem angezeigt, sodass Mitarbeiter Details einsehen und online Einspruch einlegen können, was die Akzeptanz erhöht. In Kombination mit der Entwicklung einer SaaS-Schulungssoftware werden leistungsschwachen Mitarbeitern Weiterbildungskurse angeboten. So entsteht ein geschlossener Kreislauf aus Beurteilung und Verbesserung, der die Standardisierung des Personalmanagements im Produktionsunternehmen umfassend anhebt.