Australien MJH Group Real Estate Group OA System
Die MJH Group ist ein großer australischer Immobilienentwickler. Das 1987 gegründete Unternehmen war ursprünglich ein familiengeführtes Unternehmen für den Neubau von Wohnimmobilien in der Hunter-Region von New South Wales. Mittlerweile hat es sich zu einem der bekanntesten und angesehensten Bauunternehmen für neue Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie Anlageimmobilien in Australien entwickelt. Mit fast 3.000 Projekten belegte es vom Australian Real Estate Institute den sechsten Platz unter den großen Wohnimmobilienentwicklern. Zum Entwicklerteam gehören Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes und viele weitere Geschäftszweige, die alle mit dem Bau und der Immobilienentwicklung verbunden sind. Die meisten Projekte der MJH Group sind Gewerbe- und Wohnimmobilien, Reihenhäuser, Seniorenresidenzen und Regierungsgebäude. Zu den Projekten der Marke gehören: Glenhaven Green, Azure Townhomes und The Gallery.
MJH-Gruppe
Hintergrund des OA-Projekts
In den letzten Jahren hat das Management der MJH Group in Australien erkannt, dass das traditionelle, hochintensive Management den aktuellen Anforderungen der australischen Immobilienentwicklung nicht mehr gerecht wird und auf ein optimiertes Management umgestellt werden muss, um die Unternehmenseffizienz zu verbessern, die Kosten zu kontrollieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Zu diesem Zweck hat das Management der MJH Group beschlossen, ein fortschrittliches OA-System einzuführen, um ein umfassendes Informationsmanagement zu erreichen.
Nach mehreren Screening-Runden und umfassenden Überlegungen wählte das Management der MJH Group in Australien im März 2023 Gallop World IT aus, um es bei der Entwicklung des OA-Systems für die gesamte Gruppe zu unterstützen.
MJH-Gruppe
Inhalt des Systemaufbaus
MJH Group OA-Systemarchitekturdesign:
Modularer Aufbau des MJH Group OA-Systems: Durch die Aufteilung des MJH Group OA-Systems in mehrere unabhängige, aber miteinander verbundene Module erleichtert der modulare Aufbau die Erweiterung und Wartung des Systems. Wenn die MJH Group neue Funktionen hinzufügen oder bestehende Funktionen anpassen muss, müssen lediglich spezifische Module entwickelt und angepasst werden, ohne das gesamte System neu aufbauen zu müssen. Dies reduziert die Entwicklungskosten erheblich und verkürzt die Markteinführungszeit des Systems. Gleichzeitig trägt der modulare Aufbau auch zur verbesserten Wartbarkeit des Systems bei, da jedes Modul unabhängig aktualisiert und repariert werden kann, was den Wartungsaufwand reduziert.
Systemarchitekturdiagramm:
Hauptfunktionen und Übersicht des MJH Group OA-Systems:
MJH Group OA Collaborative Office-Modul
Instant Messaging und Zusammenarbeit:
Unterstützt Text-, Sprach- und Videokonferenzen sowie Dateifreigabe der MJH Group, um eine effiziente Kommunikation zwischen Teams zu gewährleisten.
Aufgaben- und Projektmanagement:
Die Immobilienprojektplanung, Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung der MJH Group ermöglichen eine visuelle Verwaltung des gesamten Projektzyklus.
Mailsystem und Zeitplan:
Die E-Mail-Integration und die Synchronisierung von Besprechungsplänen der MJH Group verbessern die Arbeitseffizienz von Einzelpersonen und Teams.
MJH Group OA Business Management-Modul
Arbeitsplan und Aufteilung:
Erstellung eines monatlichen Plans der MJH Group, automatische Generierung eines Arbeitsplans, pünktliche Erinnerung und Verfolgung des Fertigstellungsstatus.
Vertragsmanagement:
Umfassende Planung und Klassifizierung der Vertragskategoriefestlegung, Vertragsplanung, Lieferantenverwaltung, Vertragsregistrierung, Vertragsgenehmigung, Vertragszahlung, Vertragsänderung, Vertragsabwicklung, Vertragsbuchhaltung und Vertragsberichterstattung der MJH Group.
Beschaffungs- und Angebotsmanagement:
Klassifizieren und verwalten Sie beschaffungsbezogene Verträge, Projekte, Ausschreibungseinheiten usw. der MJH Group. Richten Sie die Lieferantendatenbank der MJH Group ein, führen Sie relevante Bewertungen des Lieferantenleistungsprozesses durch und wählen Sie strategische Partner der MJH Group aus. Festigen Sie den Arbeitsprozess, um eine wirksame Implementierung von Systemen für Beschaffungsausschreibungen zu erreichen.
MJH Group Personalmanagement
Mitarbeiterinformation und Anwesenheit:
Verwalten Sie die Mitarbeiterdateien und Anwesenheitsaufzeichnungen der MJH Group zentral und unterstützen Sie mehrere Anwesenheitsmethoden.
Leistungsbeurteilung und Schulung:
Festlegen von Leistungsindikatoren der MJH Group, Eintragen von Beurteilungsergebnissen sowie Nachverfolgen von Schulungsplänen und -effekten.
MJH Group Administration und Asset Management
Reservierung von Büroressourcen:
Beinhaltet Online-Reservierung und Nutzungsverwaltung der Konferenzräume, Fahrzeuge und anderen Ressourcen der MJH Group.
Vermögensverwaltung:
Aufzeichnungen über den Erwerb, die Zuteilung, die Instandhaltung und die Veräußerung von Anlagevermögen der MJH Group zur Verbesserung der Effizienz der Vermögensverwaltung.
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Ergebnisse der OA-Systemkonstruktion
Durch den Aufbau eines einheitlichen OA-Ökosystems für die geschäftliche Zusammenarbeit mithilfe von Gallop World IT konnte die MJH Group Unternehmenssysteme und -prozesse standardisieren und die strategische Umsetzung stärken. Dies gewährleistet die konsequente Umsetzung von Investitionsbudgets, verfeinert die Kostenkontrolle und verbessert die Effizienz und Qualität des Projektmanagements. Gleichzeitig fördert das OA-Plattformsystem der MJH Group die effektive Umsetzung von Arbeitsplänen und Leistungsmanagementsystemen. Dies optimiert nicht nur die interne Managementstruktur, sondern beschleunigt auch die Verbreitung der Unternehmenskultur sowie den Wissens- und Erfahrungsaufbau durch Informationstechnologie und macht diese zum intellektuellen Kapital des Unternehmens.
Dieses Projekt hat die Transformation der MJH Group hin zu Gruppierung, Skalierung und Markenbildung maßgeblich vorangetrieben und das Problem des mangelhaften internen Managements effektiv gelöst. Die MJH Group schätzt die Professionalität, das Verantwortungsbewusstsein und die Anpassungsfähigkeit von Gallop World IT während der Projektentwicklung sehr.
