Integrierte kollaborative Managementplattform der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität
Projekthintergrund
Die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg) wurde 1979 gegründet. Sie befindet sich in Jekaterinburg, Russland. Sie bietet eine hochwertige Ausbildung und qualifizierte Fachkräfte und zählt 17.000 Studierende. Die Zahl der Lehrkräfte und Mitarbeiter der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) beträgt über 1.100, darunter 57 Professoren, über 130 außerordentliche Professoren und über 800 Dozenten und Lehrassistenten. Die Hochschule ist eine renommierte Lehrerausbildungsstätte in Russland und belegt im nationalen Ranking der Lehrerausbildungsstätten den dritten Platz.
Die Informatisierung der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) erfolgte zunächst über ein lokales Netzwerk zum Informationssystem und anschließend zur großflächigen Anwendung von Dutzenden von Geschäftsanwendungssystemen. Mit zunehmender Unabhängigkeit der Systeme treten jedoch Dateninseln und Koordinationsschwierigkeiten aufgrund inkonsistenter Entwicklungsrahmen und Datenspezifikationen zwischen den Systemen immer stärker in den Vordergrund. Die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität fordert eine einheitliche Plattform und hofft, durch den Aufbau einer einheitlichen Datenaustauschplattform, einer einheitlichen Plattform zur Identitätsauthentifizierung und einer einheitlichen Informationsdienstplattform einen integrierten, kollaborativen Campusbetrieb und eine hochwertige Ausbildung zu erreichen.
Im Dezember 2019 entschied sich das Informationszentrum der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität nach der Kommunikation und Untersuchung mit mehreren Institutionen für Gallop World IT als Partner.
Russische Staatliche Berufspädagogische Universität
Ziel ist der Aufbau einer integrierten kollaborativen Managementplattform
Durch den Aufbau einer einheitlichen Informationsplattform erreicht die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg) ein hohes Maß an Integration und Koordination integrierter, kollaborativer Management- und Lehraktivitäten. Zu den konkreten Zielen gehören:
Richten Sie ein einheitliches Identitätsauthentifizierungssystem für die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität ein, um sicherzustellen, dass alle Benutzer auf dem Campus einfach und sicher auf die erforderlichen Systeme zugreifen können, die Verwaltung zu vereinfachen und das Benutzererlebnis zu verbessern.
Erstellen Sie eine integrierte kollaborative Managementplattform für die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg), die Funktionen wie offizielles Dokumentenmanagement, Meeting-Management, Vertragsmanagement, Portalintegration und Jahrbuchmanagement integriert, um die Automatisierung von Büroprozessen zu fördern.
Implementieren Sie ein Inspektions- und Überwachungssystem, um eine wirksame Verfolgung, Frühwarnung und Berichterstattung der jährlichen Schlüsselaufgaben der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität sicherzustellen und die Umsetzung zu stärken.
Richten Sie ein Management-Datenzentrum für die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg) ein, integrieren Sie verstreute Datenressourcen auf dem Campus, bilden Sie eine einheitliche Datenansicht und unterstützen Sie datengesteuerte Entscheidungsfindung.
Russische Staatliche Berufspädagogische Universität
Integrierte Inhalte zur kollaborativen Bauverwaltung
Das allgemeine Funktionsarchitekturdiagramm des integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogik (Jekaterinburg):
Überblick über die Hauptfunktionen des integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogische Bildung (Jekaterinburg):
Einheitliche Identitätsauthentifizierungsplattform
Einmaliges Anmelden:
Entwickeln Sie ein einheitliches Authentifizierungscenter, das Benutzern den Zugriff auf alle autorisierten Geschäftssysteme mit einer Anmeldung ermöglicht, ohne wiederholt Anmeldeinformationen eingeben zu müssen.
Berechtigungsverwaltung:
Implementieren Sie eine rollenbasierte Berechtigungszuweisung, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur auf Informationen und Funktionen zugreifen kann, die mit seinen Zuständigkeiten vereinbar sind.
Sicherheitsüberprüfung:
Zeichnen Sie Benutzeranmeldungen und Betriebsprotokolle auf, bieten Sie eine umfassende Nachverfolgung von Sicherheitsprüfungen und gewährleisten Sie die Systemsicherheit und -konformität.
Kollaborative Büroplattform
Dokumentenmanagement:
· Online-Bearbeitung und -Genehmigung: Bietet umfangreiche Textbearbeitungstools, unterstützt die Online-Erstellung offizieller Dokumente und die Anpassung von Genehmigungsprozessen, um ein papierloses Büro zu erreichen.
·Verfolgung und Statistik offizieller Dokumente: Der Umlaufprozess offizieller Dokumente wird visualisiert, der Status offizieller Dokumente kann in Echtzeit angezeigt werden und der statistische Bericht zur Verarbeitung offizieller Dokumente wird am Jahresende automatisch zusammengefasst.
Besprechungsmanagement:
· Terminplanung: unterstützt Online-Besprechungsreservierungen, erkennt automatisch die Belegung des Besprechungsraums und empfiehlt auf intelligente Weise die beste Option.
·Besprechungsbenachrichtigung und Feedback: Senden Sie Besprechungsbenachrichtigungen mit einem Klick, Teilnehmer können zur Bestätigung online antworten und nach der Besprechung werden automatisch Besprechungsprotokolle erstellt.
Vertragsmanagement:
· Vollständiges Lebenszyklusmanagement: deckt alle Phasen der Vertragserstellung, -prüfung, -unterzeichnung, -ausführung und -archivierung ab, um die Einhaltung des Vertragsmanagements sicherzustellen.
·Risikowarnung: Überwachen Sie automatisch die Vertragsausführung und geben Sie frühzeitig Warnungen für Verträge aus, die bald auslaufen oder verletzt werden.
Portalintegration:
· Personalisierte Portalanpassung: Bereitstellung personalisierter Informationsanzeigeportale für verschiedene Benutzergruppen (Lehrer, Schüler, Verwaltungspersonal).
· Informationsaggregations-Push: Integrieren Sie Campus-Neuigkeiten, Stundenpläne, Notenabfragen und andere Module, um einen präzisen Informations-Push zu erreichen.
Jahrbuchverwaltung:
· Vorlage zur Datenerfassung: Entwerfen Sie eine Vorlage zur Dateneingabe in das Jahrbuch, um den Datenerfassungsprozess zu vereinfachen.
· Zusammenstellung und Veröffentlichung von Jahrbüchern: Unterstützung bei der Online-Bearbeitung, Überprüfung, Satz, vollständigen elektronischen Produktion und Veröffentlichung von Jahrbüchern.
Aufsichts- und Verwaltungssystem der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogische Bildung (Jekaterinburg)
Aufgabenzerlegung und -zuweisung:
Die jährlichen Schlüsselaufgaben der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogische Bildung (Jekaterinburg) werden in umsetzbare Teilaufgaben zerlegt und automatisch den entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen.
Echtzeit-Tracking und Frühwarnung:
Verfolgen Sie automatisch den Fortschritt der Aufgabenausführung und lösen Sie automatisch den Frühwarnmechanismus aus, wenn das Zeitlimit überschritten wird oder vom Plan abweicht.
Leistungsbewertung:
Erstellen Sie regelmäßig Berichte über die Aufgabenerledigung, um eine objektive Grundlage für die Leistungsbeurteilung der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) zu schaffen.
Rechenzentrum
Datenintegration:
Durch ETL-Tools können Daten aus verschiedenen Quellsystemen einheitlich extrahiert, transformiert und geladen werden, um eine einheitliche Datenansicht zu erstellen.
Datendienste:
Stellen Sie Datenschnittstellendienste bereit, um On-Demand-Anrufe von anderen Systemen zu unterstützen und Datenfreigabe zu ermöglichen.
Datenanalyse und Präsentation:
Integrierte Datenanalysetools unterstützen Data Mining und Berichterstellung und bieten Entscheidungshilfen für das Management.
Projektergebnisse
Nach der Implementierung des integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) konnte die Universität ihre internen Abläufe und die Verwaltungseffizienz deutlich verbessern und eine umfassende Informationstransformation erreichen. Der Aufbau einer einheitlichen Plattform für Identitätsauthentifizierung und kollaboratives Arbeiten vereinfacht nicht nur Arbeitsprozesse wie die Bearbeitung offizieller Dokumente, die Organisation von Besprechungen und das Vertragsmanagement erheblich, sondern fördert auch die präzise Informationsübermittlung über das personalisierte Portal der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) und stärkt die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg). Die Einführung des Inspektions- und Überwachungssystems gewährleistet die effiziente Durchführung und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben. Durch die Einrichtung eines Rechenzentrums kann die Hochschule detaillierte Datenanalysen durchführen und Managemententscheidungen mit fundierten Daten unterstützen.
Das Projekt eines integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) schuf erfolgreich eine effiziente, kollaborative und intelligente Arbeitsumgebung, die nicht nur die Zufriedenheit von Lehrkräften und Studierenden steigerte, sondern auch den Grundstein für die langfristige Entwicklung der Schule legte. Es schuf eine solide Grundlage in der Informationstechnologie. Die Schulleitung der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) lobte die verantwortungsvolle, professionelle und führende Technologie, die Gallop World IT während des Projektentwicklungsprozesses demonstrierte. Es dient Gallop World IT als Vorbild für die Informationsaufbau-Kooperation mit anderen Universitäten in Russland.