Managementsystem für die Genehmigung auf Projektebene und die Fortschrittskontrolle
Projekthintergrund
Die Tabakgesellschaft der Provinz Yunnan der Volksrepublik China wurde am 27. März 1982 offiziell gegründet und ist für die Tabakproduktion in der Provinz Yunnan zuständig. Zu ihr gehören 16 Tabakmonopolbüros (Unternehmen) auf Präfekturebene (kommunal) in Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang und Diqing. Seit 2016 ist aufgrund der rasanten Entwicklung der Informationsinfrastruktur des Tabakbüros der Provinz Yunnan und der kontinuierlichen Veränderungen der Projekte der nationalen Büros eine kontinuierliche Anpassung des Projektplanungs- und -überwachungssystems erforderlich, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Um die Situation, in der das System ständig geändert wird und nicht gefördert und angewendet werden kann, vollständig zu ändern, muss das Projektressourcenmanagementsystem dringend die bestehenden Geschäftsanforderungen sowie die Arbeitsteilung und Zusammenarbeit jedes Systems neu ordnen und gestalten, um die aktuellen Geschäftsanforderungen an das Projektfortschrittsmanagementsystem zu erfüllen und die Anwendung und Förderung von Projektplanungssoftware sowie die umfassende Implementierung der Geschäfts- und Finanzintegration zu fördern.
Genehmigung auf Projektebene und
Fortschrittssystem-Konstruktionsziele
Als Reaktion auf die Probleme und Schwierigkeiten der Yunnan Tobacco Company transformierte die Gallop World IT Company das System mit dem Ziel, die Arbeitseffizienz zu verbessern, das Management zu standardisieren und die Anwendung zu vereinfachen. Durch den umfassenden Einsatz der Planungsmanagementplattform, der Software zur Bauprojektprüfung und der Software zur hierarchischen Genehmigung von Fertigungsprojekten wurde der Bedarf der Yunnan Tobacco Company an hierarchischer Genehmigungssoftware für das Genehmigungsmanagement gedeckt. 2017 begannen beide Parteien mit der Entwicklung der Software zur hierarchischen Genehmigung von Bauprojekten der Yunnan Tobacco Company, um das Managementsystem umfassend aufzubauen und zu verbessern. Von 2017 bis 2024 pflegten beide Parteien eine enge Partnerschaft und erzielten eine Win-Win-Situation.
(a) Anpassung und Standardisierung der Software für das Bauprojektmanagement
Die Yunnan Tobacco Company kann die Verwaltung von Projekttypen und Projektindikatoren individuell anpassen. Die Anpassung der Software zur Verwaltung von Projektdokumentenbibliotheken an den Projekttyp kann zudem das Problem der Systemanpassung bei Projekttypänderungen effektiv lösen. Durch die Anpassung von Projektindikatoren können Projekt- und Geschäftsdaten über das System zur Speicherung und Abfrage von Projektdokumenten getrennt verwaltet werden. Dadurch können Geschäfts- und Projektmanagement getrennt voneinander durchgeführt werden und die Anwendbarkeit der Software zur Projektdokumentenarchivierung wird verbessert.
Gallop World IT unterstützte die Yunnan Tobacco Company bei der Lösung des Problems unflexibler Tools zur Aufgabenplanung und -verwaltung für Projekte durch eine maßgeschneiderte Transformation der Software zur Aufgabenzuweisung und -verwaltung. Zudem wurde das Problem der unzureichenden Ausführung der Software zur Aufgabenzuweisung und -verwaltung mithilfe der Plattform zur Projektaufgabenverteilung grundlegend gelöst. Die Software zur Ressourcenzuweisung und -verwaltung kann sich zudem dynamisch an die jährlichen Änderungen der Projekttypen anpassen.
(b) Managementstandardisierung
Das von Gallop World IT entwickelte System zur Projektüberwachung des Bauprozesses koordiniert die Managementinhalte des Bauprozesses der Yunnan Tobacco Company, wie z. B. Fördervertrag, Ausschreibung, Vertrag und Kapitalzuteilung, mit der vorhandenen Software für Bauingenieurwesen, den Tools für das Projektabwicklungsmanagement, der Software für Bauprojektmanagement und der Software für das Qualitätsmanagement des Bauprozesses. Der Geschäftsprozess wird im entsprechenden System für das Ressourcennutzungsmanagement abgewickelt, und die Ergebnisdaten werden zur Ansicht an das System zur Projektüberwachung des Bauprozesses zurückgesendet. Durch die Zusammenarbeit mit der Software für das Projektkooperationsbüro wird die integrierte Verwaltung des Projektkooperationssystems standardisierter.
(c) Einfach zu bedienen und verbessert die Arbeitseffizienz
In Kombination mit den Geschäftsszenarien der Yunnan Tobacco Company nutzt die Gallop World IT Company mobile Technologien, um die Anforderungen der täglichen Geschäftsarbeit bequem und schnell zu erfüllen. Dazu gehören die Entwicklung einer Projektkollaborationsplattform, eines Systems zur Änderungsverwaltung von Projektanforderungen und die Nutzung von Software zur Fertigungskostenverwaltung, um Funktionen wie Vor-Ort-Abnahme, Projektabschreibung und Eingangsbestätigung reibungslos zu starten. Durch den Einsatz mobiler Anwendungen wird die Arbeit effizienter und schneller. Die Yunnan Tobacco Company optimiert kontinuierlich die Benutzeroberfläche und die Bedienschritte, um die Bedienung zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Genehmigung auf Projektebene und
Inhalt des Fortschrittsinspektionsmanagementsystems für den Bau
Gesamte Anwendungsarchitektur des Systems:
Technischer Rahmenentwurf des Genehmigungs- und Fortschrittskontrollmanagementsystems auf Projektebene:
Das von der Gallop World IT Company entwickelte Genehmigungs- und Fortschrittsprüfungsmanagementsystem auf Projektebene verwendet ein Front-End- und Back-End-Trenndesign. Das Front-End umfasst H5- und mit H5 gebündelte APP-Anwendungen.
Die Schnittstellenpräsentationsschicht der Projektkostenüberwachungssoftware ist die Basissprache von H5 und das Entwicklungsframework von Vue + Vant wird übernommen.
Die Geschäftslogikschicht des Projektrisikobewertungssystems verwendet Springboot2.x und Mybatis 3.x, und die JVM-Betriebsumgebung verwendet Jdk8. Durch die Verwendung von Springboot wird die Wartung vieler Konfigurationsdateien im Projekt reduziert.
Die Interaktion zwischen Front-End und Back-End des Risikomanagementsystems nutzt die standardmäßige RESTful-Schnittstellenspezifikation, um eine sprachübergreifende Objektübertragung zu ermöglichen. Das Konzept von RESTful besteht darin, die vorhandenen Funktionen und Möglichkeiten des Webs zu nutzen. Die Software des Risikokontrolltools nutzt einige der Kriterien und Einschränkungen der bestehenden Webstandards besser und stellt die CRUD-Operationen der Datenschicht besser dar.
Diagramm der technischen Architektur:
Die wichtigsten Funktionen des Systems im Überblick:
Programmmanagement:
Projektplanung: Die Prozesssoftware für das Projektqualitätsmanagement der Yunnan Tobacco Company unterstützt das Hinzufügen, Löschen, Ändern und Abfragen von Projektinformationen sowie die Eingabe von Informationen zu begünstigten Landwirten.
Projektplanung: Die Software zur Analyse von Qualitätsmanagementindikatoren der Yunnan Tobacco Company ist von oben nach unten ausgerichtet. Auf Provinzebene werden Pläne auf Stadtebene formuliert und herausgegeben, die dann auf Kreisebene verfeinert werden, und schließlich wird der Plan auf Kreisebene zerlegt.
Projektänderungen: Die Projektstandards und das Compliance-Management-System der Yunnan Tobacco Company unterstützen die Anpassung und Ergänzung von Projektmenge, Standort, Subventionsempfängern usw. und Änderungen müssen einen strengen Genehmigungsprozess durchlaufen.
Bauleitung:
Projektplanung: Die Prozesssoftware für das Projektqualitätsmanagement der Yunnan Tobacco Company unterstützt das Hinzufügen, Löschen, Ändern und Abfragen von Projektinformationen sowie die Eingabe von Informationen zu begünstigten Landwirten.
Abschreibungsmanagement:
Nach Abschluss des Projekts wird die Projektqualitätsmanagement- und Auditsoftware eingesetzt, um das Projekt von der Kreisebene bis zur endgültigen Genehmigung auf Provinzebene zu prüfen und zu melden. Die Genehmigung muss mehrere Überprüfungsstufen durchlaufen, um sicherzustellen, dass das Projekt die Genehmigungsbedingungen erfüllt und etwaige Probleme behoben werden.
Dateiverwaltung:
Der Einsatz von Software zur Projektdokumentenarchivierung und zur Verwaltung von Dokumentengenehmigungsprozessen hat die Unterstützung für Projektarchivabfragen, Dokumentenverwaltung (einschließlich Upload und Export) und Projektarchivierungsvorgänge verbessert. Informationen können vor der Projektarchivierung hinzugefügt, nach der Archivierung jedoch nicht mehr geändert werden.
Dashboard-Bericht:
Die Yunnan Tobacco Company hat eine Plattform für die Projektzusammenarbeit entwickelt, die ein Echtzeit-Dashboard für den Arbeitsfortschritt bereitstellt. Nutzer können die Dashboard-Daten und die Visualisierung der Datenanalyse nach ihren Bedürfnissen anpassen, was die Überwachung und Entscheidungsfindung erleichtert.
Grundlegendes Informationsmanagement:
Das Produktionsdatenanalysetool der Yunnan Tobacco Company kann die grundlegenden Einstellungen des Systems verwalten, beispielsweise die Definition jährlicher Projekttypen und Planungstabellen.
Ankündigungen und Arbeitserinnerungen:
Die Betriebsdatenverwaltungssoftware der Yunnan Tobacco Company kann Benachrichtigungs- und Ankündigungsfunktionen in das System integrieren, das Senden und Anzeigen von Benachrichtigungen auf allen Ebenen unterstützen und Arbeitserinnerungen empfangen.
Unterstützung bei mobilen Anwendungen:
Die Yunnan Tobacco Company kann die APP des Projektqualitätsmanagementsystems nutzen, um Vor-Ort-Abnahmen, Überprüfungen, Überwachungsprotokolleinträge, die Erfassung verborgener Projektnachweise und andere Vorgänge durchzuführen und so eine enge Integration von Informationsmanagement und Vor-Ort-Arbeit zu erreichen.
Genehmigung auf Projektebene und
Fortschrittssystem Projekteffektivität
Gallop World IT unterstützte die Yunnan Tobacco Company bei der Einführung eines projektweiten Genehmigungs- und Fortschrittskontrollmanagementsystems. Dadurch wurde nicht nur das Problem der Projekttypzuordnung im Frühstadium gelöst, sondern auch die Arbeitseffizienz deutlich verbessert und die Managementprozesse standardisiert. Durch das Projektqualitätsmanagementsystem, das Projektrisikomanagementsystem und das Projektkostenkontrollsystem wurden technologische Innovationen und Optimierungen erreicht. Gleichzeitig brachten das statistische Berichts- und Datenanalysesystem sowie die Entwicklung einer Datenanzeigeplattform der Yunnan Tobacco Company wesentliche Verbesserungen und Erweiterungen im Management der Tabakproduktionsinfrastruktur in der Provinz Yunnan. Von 2017 bis 2024 pflegten beide Parteien eine enge Partnerschaft und erzielten eine Win-Win-Situation.