Managementsystem für Genehmigungen auf Projektebene und Fortschrittskontrolle
Projekthintergrund
Die Tabakgesellschaft der Provinz Yunnan der Volksrepublik China wurde am 27. März 1982 offiziell gegründet und ist für die Tabakarbeit in der Provinz Yunnan verantwortlich. Dazu gehören 16 Tabakmonopolbüros (Unternehmen) auf Präfekturebene (Kommunen) in Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang und Diqing. Seit 2016 muss das System zur Projektplanungsüberwachung kontinuierlich umgestaltet werden, da sich der Aufbau der Informatisierung des Tabakbüros der Provinz Yunnan rasant entwickelt und die Art der Projekte des nationalen Büros ständig geändert wird, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Um die Situation, in der das System ständig geändert wird und nicht gefördert und angewendet werden kann, vollständig zu ändern, muss das Projektressourcenmanagementsystem dringend neu geordnet und gestaltet werden. Dabei müssen die bestehenden Geschäftsanforderungen sowie die Arbeitsteilung und Zusammenarbeit jedes Systems neu ausgerichtet werden, um die aktuellen Geschäftsanforderungen an das Projektfortschrittsmanagementsystem zu erfüllen. Zudem müssen die Anwendung und Förderung von Projektplanungssoftware sowie die umfassende Umsetzung der Geschäfts- und Finanzintegration gefördert werden.
Genehmigung auf Projektebene und
Fortschrittssystem Konstruktionsziele
Als Reaktion auf die Probleme und Schwierigkeiten, mit denen die Yunnan Tobacco Company konfrontiert war, transformierte die Gallop World IT Company das System mit dem Ziel, die Arbeitseffizienz zu verbessern, das Management zu standardisieren und die Anwendung zu vereinfachen. Durch die umfassende Anwendung der Planungsmanagementplattform, der Software zur Überprüfung von Bauprojekten und der Software zur hierarchischen Genehmigung von Fertigungsprojekten wurden die Anforderungen der Yunnan Tobacco Company an eine Software zur hierarchischen Genehmigungsverwaltung erfüllt. Im Jahr 2017 begannen die beiden Parteien mit der Entwicklung der Software zur hierarchischen Genehmigung von Bauprojekten der Yunnan Tobacco Company, um eine umfassende Entwicklung und Verbesserung des Managementsystems zu erreichen. Von 2017 bis 2024 pflegten die beiden Parteien eine enge Partnerschaft und erreichten eine Win-Win-Situation.
(a) Anpassung und Standardisierung der Software für das Bauprojektmanagement
Yunnan Tobacco Company kann die Verwaltung von Projekttypen und Projektindikatoren anpassen. Durch Anpassen der Projektdokumentbibliotheksverwaltungssoftware nach Projekttyp kann auch das Problem der Systemänderung bei Änderungen des Projekttyps effektiv gelöst werden. Durch Anpassen der Projektindikatoren kann eine separate Verwaltung von Projektdaten und Geschäftsdaten über das Projektdokumentspeicher- und -abrufsystem erreicht werden, sodass Geschäftsverwaltung und Projektverwaltung separat durchgeführt werden können und die Anwendbarkeit des Projektdokumentarchivierungssoftwaresystems verbessert wird.
Gallop World IT unterstützte die Yunnan Tobacco Company dabei, das Problem der unflexiblen Tools zur Aufgabenplanung und -verwaltung für Projekte durch eine maßgeschneiderte Transformation der Software zur Zuweisung und Verwaltung von Projektaufgaben zu lösen und löste grundlegend das Problem der unzureichenden Ausführung der Software zur Aufgabenzuweisung und -ausführung durch die Plattform zur Verteilung von Projektaufgaben. Die Software zur Ressourcenzuweisung und -verwaltung kann sich außerdem dynamisch mit den jährlichen Änderungen der Projekttypen ändern.
b) Standardisierung des Managements
Das von Gallop World IT entwickelte System zur Überwachung des Projektbauprozesses kann die Managementinhalte des Bauprozesses der Yunnan Tobacco Company, wie etwa den Kapitalzuschussvertrag, die Ausschreibung, den Vertrag und die Kapitalzuteilung, mit der vorhandenen Software zur Verwaltung des Bauingenieurwesens, den Tools zur Verwaltung der Ausführung von Ingenieurprojekten, der Software zur Verwaltung von Bauprojekten und der Software zur Verwaltung der Qualität des Bauprozesses koordinieren. Der Geschäftsprozess wird im entsprechenden System für die Software zur Verwaltung der Ressourcennutzung abgeschlossen und die Ergebnisdaten werden zur Anzeige an das System zur Überwachung des Projektbauprozesses zurückgesendet. Durch die Zusammenarbeit mit der Software für das kollaborative Projektbüro wird die integrierte Verwaltung des Projektkollaborationssystems standardisierter.
(c) Einfach zu bedienen und verbessert die Arbeitseffizienz
In Kombination mit den Geschäftsszenarien der Yunnan Tobacco Company verwendet Gallop World IT Company mobile Technologie, um die Anforderungen der täglichen Geschäftsarbeit auf bequeme und schnelle Weise zu erfüllen, wie z. B. die Entwicklung einer Projektkollaborationsplattform, eines Projektbedarfsänderungsmanagementsystems und die Verwendung einer Fertigungskostenmanagementsoftware, um den perfekten Start von Funktionen wie Vor-Ort-Abnahme, Projektabschreibung und Ankunftsbestätigung zu erreichen. Durch die Verwendung mobiler Anwendungen wird die ursprüngliche Arbeit effizienter und schneller. Die Yunnan Tobacco Company optimiert kontinuierlich die Benutzeroberfläche und die Betriebsschritte, um die Benutzerbedienung einfacher und schneller zu machen.
Genehmigung auf Projektebene und
Fortschrittsinspektionsmanagementsystem Bauinhalte
Gesamte Anwendungsarchitektur des Systems:
Technischer Rahmenentwurf des Genehmigungs- und Fortschrittskontrollmanagementsystems auf Projektebene:
Das von Gallop World IT Company entwickelte Genehmigungs- und Fortschrittsprüfungsmanagementsystem auf Projektebene verwendet ein Frontend- und Backend-Trennungsdesign. Das Frontend umfasst H5- und mit H5 gebündelte APP-Anwendungen.
Die Schnittstellenpräsentationsschicht der Software zur Projektkostenüberwachung ist die Basissprache H5 und es wird das Entwicklungsframework Vue + Vant übernommen.
Die Geschäftslogikschicht des Projektrisikobewertungssystems verwendet Springboot2.x und Mybatis 3.x, und die JVM-Betriebsumgebung verwendet Jdk8. Durch die Verwendung von Springboot wird die Wartung vieler Konfigurationsdateien im Projekt reduziert.
Die Interaktion zwischen dem Front-End und dem Back-End des Risikomanagementsystems verwendet die standardmäßige RESTful-Schnittstellenspezifikation, um eine sprachübergreifende Objektübertragung zu realisieren. Das Konzept hinter RESTful besteht darin, die vorhandenen Funktionen und Möglichkeiten des Webs zu nutzen. Die Software des Risikokontrolltools nutzt einige der Kriterien und Einschränkungen der vorhandenen Webstandards besser und drückt die CRUD-Operationen der Datenschicht besser aus.
Diagramm der technischen Architektur:
Die Hauptfunktionen des Systems im Überblick:
Programmmanagement:
Projektplanung: Die Prozesssoftware für das Projektqualitätsmanagement der Yunnan Tobacco Company unterstützt das Hinzufügen, Löschen, Ändern und Abfragen von Projektinformationen sowie die Eingabe von Informationen zu begünstigten Landwirten.
Projektplanung: Die Software zur Analyse von Qualitätsmanagementindikatoren der Yunnan Tobacco Company ist von oben nach unten ausgerichtet. Auf der Provinzebene werden Pläne auf Stadtebene formuliert und herausgegeben, die dann auf Kreisebene verfeinert werden, und schließlich zerlegt die Kreisebene den Plan.
Projektänderungen: Die Projektstandards und das Compliance-Management-System der Yunnan Tobacco Company unterstützen die Anpassung und Ergänzung von Projektmenge, Standort, Subventionsempfängern usw. und Änderungen müssen einen strengen Genehmigungsprozess durchlaufen.
Bauleitung:
Projektplanung: Die Prozesssoftware für das Projektqualitätsmanagement der Yunnan Tobacco Company unterstützt das Hinzufügen, Löschen, Ändern und Abfragen von Projektinformationen sowie die Eingabe von Informationen zu begünstigten Landwirten.
Abschreibungsmanagement:
Nach Abschluss des Projekts wird die Projektqualitätsmanagement- und Auditsoftware verwendet, um das Projekt von der Kreisebene bis zur endgültigen Genehmigung auf Provinzebene zu prüfen und zu melden. Die Genehmigung muss mehrere Überprüfungsebenen durchlaufen, um sicherzustellen, dass das Projekt die Genehmigungsbedingungen erfüllt, und um etwaige Probleme zu beheben.
Dateiverwaltung:
Durch die Verwendung von Software zur Projektdokumentenarchivierung und Software zur Verwaltung von Dokumentengenehmigungsprozessen wurde die Unterstützung für Projektarchivabfragen, Dokumentenverwaltung (einschließlich Hochladen und Exportieren) und Projektarchivierungsvorgänge verbessert. Informationen können vor der Projektarchivierung hinzugefügt werden, nach der Archivierung können sie jedoch nicht mehr geändert werden.
Dashboard-Bericht:
Die Yunnan Tobacco Company hat eine Plattform für die Zusammenarbeit an Projekten entwickelt, die ein Dashboard für den Arbeitsfortschritt in Echtzeit bereitstellt. Benutzer können die Dashboard-Daten und die Visualisierung der Datenanalyse nach ihren Wünschen anpassen, was die Überwachung und Entscheidungsfindung erleichtert.
Grundlegendes Informationsmanagement:
Das Produktionsdatenanalysetool der Yunnan Tobacco Company kann die grundlegenden Einstellungen des Systems verwalten, beispielsweise das Definieren jährlicher Projekttypen und Planungstabellen.
Ankündigungen und Arbeitserinnerungen:
Die Betriebsdatenverwaltungssoftware der Yunnan Tobacco Company kann Benachrichtigungs- und Ankündigungsfunktionen in das System integrieren, das Senden und Anzeigen von Benachrichtigungen auf allen Ebenen sowie den Empfang von Arbeitserinnerungen unterstützen.
Unterstützung bei mobilen Anwendungen:
Die Yunnan Tobacco Company kann das Projektqualitätsmanagementsystem APP verwenden, um Vor-Ort-Abnahmen, Überprüfungen, Überwachungsprotokolleinträge, die Sammlung verborgener Projektbeweise und andere Vorgänge durchzuführen und so eine enge Integration von Informationsmanagement und Vor-Ort-Arbeit zu erreichen.
Genehmigung auf Projektebene und
Fortschrittssystem Projekteffektivität
Gallop World IT unterstützte die Yunnan Tobacco Company bei der Einführung eines Genehmigungs- und Fortschrittsinspektionsmanagementsystems auf Projektebene, das nicht nur das Problem der Projekttypzuordnung im Frühstadium löste, sondern auch die Arbeitseffizienz deutlich verbesserte und die Managementprozesse standardisierte. Durch das Projektqualitätsmanagementsystem, das Projektrisikomanagementsystem und das Projektkostenkontrollsystem wurden technologische Innovationen und Optimierungen erreicht. Gleichzeitig brachten das statistische Berichts- und Datenanalysesystem sowie die Entwicklung einer Datenanzeigeplattform der Yunnan Tobacco Company erhebliche Verbesserungen und Erweiterungen für das Management der Tabakproduktionsinfrastruktur in der Provinz Yunnan. Von 2017 bis 2024 pflegten die beiden Parteien eine enge Partnerschaft und erreichten eine Win-Win-Situation.