ERP-Anwendungsentwicklung für die Haus- und Möbelindustrie

Im zunehmend wettbewerbsintensiven Markt der Einrichtungs- und Möbelbranche stehen Unternehmen vor zentralen Herausforderungen wie fragmentierten Prozessen, Datensilos und geringer Effizienz – von der Produktion und Fertigung über den Endkundenvertrieb bis hin zur Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung. Gallop World IT verfügt über umfassende Expertise in der Digitalisierung der Einrichtungsbranche und konzentriert sich auf die Entwicklung von ERP-Anwendungen für diesen Sektor. Dank unseres tiefen Verständnisses der Geschäftslogik haben wir eine Komplettlösung entwickelt, die ERP-Software für die Einrichtungsbranche, ein Managementsystem für Möbelunternehmen, ERP-Software für die Heimproduktion, Software für Einrichtungshäuser und ERP-Software für Wohnaccessoires umfasst. Unsere Systeme sind nicht nur an verschiedene Teilbereiche wie die individuelle Gestaltung von Wohnräumen, Fertigmöbel und Wohnaccessoires anpassbar, sondern integrieren auch nahtlos den gesamten Workflow von der Produktion über die Lagerhaltung und den Vertrieb bis hin zum Kundendienst. Dies hilft Unternehmen, traditionelle Methoden mit manueller Nachverfolgung und veralteten Informationen hinter sich zu lassen und hocheffiziente, kollaborative Abläufe zu ermöglichen.

Als zuverlässiger Partner für die digitale Transformation der Einrichtungsbranche bietet Gallop World IT mit seiner ERP-Anwendungsentwicklung drei entscheidende Vorteile: Erstens, hohe Branchenanpassungsfähigkeit. Die ERP-Software für die Einrichtungsbranche und das Möbel-Business-Management-System berücksichtigen die spezifischen Merkmale von Einrichtungsprodukten – wie hohe Individualisierung, komplexe Artikelnummern und lange Produktionszyklen – und lassen sich flexibel für Produktionsprozesse, Auftragsaufteilung, Bestandsbenachrichtigungen und vieles mehr konfigurieren. Zweitens, nahtlose Zusammenarbeit. Durch die Anbindung von Produktionsanlagen über die ERP-Software für die Heimproduktion und von Verkaufsterminals über die ERP-Software für Heimdekorationsprodukte wird eine Echtzeit-Synchronisierung von Auftragsdaten, Produktionsfortschritt und Lagerbestand erreicht. Drittens, einfache Implementierung. Die Software für den Einzelhandel ermöglicht es Geschäften, schnell Bestellungen aufzugeben, Lagerbestände zu prüfen und Zahlungen abzuwickeln. Der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter ist minimal.

Häufig gestellte Fragen

F: Wir sind ein mittelständischer Hersteller von individuell gestalteten Wohnhäusern. Aktuell werden Produktionsaufträge in Excel erfasst, und die Aufteilung der Arbeitsschritte sowie die Materialzuweisung erfolgen manuell, was häufig zu Produktionsstopps aufgrund von Materialengpässen führt. Außerdem können die Filialen den Produktionsfortschritt nach Auftragserteilung nicht in Echtzeit einsehen, was häufige Nachfragen beim Kunden erforderlich macht. Uns fehlt zudem ein System zur Verwaltung von Parametern wie Abmessungen und Materialien für Sonderanfertigungen, wodurch eine Fehlerquote von bis zu 8 % entsteht. Wie lässt sich dieses Problem lösen?

A: Die maßgeschneiderte ERP-Lösung von Gallop World IT zielt auf die Kernprobleme Ihrer Möbelmanufaktur ab und kann diese präzise lösen. Zunächst implementieren wir für Sie eine ERP-Software für die Einrichtungsbranche. Das Kernmodul, das Möbel-Business-Management-System, ermöglicht die automatische Auftragsaufteilung: Sobald die Kundenspezifikationen (Maße, Materialien, Verarbeitung) eingegeben sind, unterteilt das System diese automatisch in Prozesse wie Zuschnitt, Kantenbearbeitung, Bohren und Montage und erstellt gleichzeitig eine Materialbedarfsliste. Es ist mit der ERP-Software für die Heimproduktion verbunden, um den Materialbestand in Echtzeit zu prüfen und bei niedrigem Lagerbestand automatisch Beschaffungsbenachrichtigungen auszulösen. So werden Produktionsstillstände vollständig vermieden. Zweitens implementiert die ERP-Software für Heimdekorationsprodukte ein Modul zur visuellen Auftragsverfolgung. Filialen können den aktuellen Produktionsstatus (z. B. Zuschnitt abgeschlossen, Kantenbearbeitung ausstehend) in Echtzeit über das System einsehen. Bei Kundenanfragen können Filialen direkt Screenshots des Fortschritts teilen, wodurch der Kommunikationsaufwand reduziert wird. Das System validiert automatisch benutzerdefinierte Parameter (z. B. die Einhaltung von Normen und die Materialverfügbarkeit) und senkt so die Fehlerquote potenziell auf unter 1 %. Darüber hinaus ermöglicht die Software für Einrichtungshäuser die schnelle Eingabe von Kundenwünschen und die Angebotserstellung. Die Bestelldaten werden in Echtzeit mit dem ERP-System des Herstellers synchronisiert, wodurch die manuelle Datenübertragung entfällt. Das System zur Verwaltung von Möbelunternehmen analysiert zudem die Effizienz jedes Produktionsprozesses und unterstützt Sie bei der Optimierung der Kapazitätsauslastung und der umfassenden Steigerung der betrieblichen Effizienz.

F: Wir sind eine Möbelhauskette mit fünf Filialen. Unser Warenbestand ist auf die verschiedenen Lager verteilt, und die Zentrale kann den Lagerbestand (Modell, Farbe, Menge) nicht in Echtzeit verfolgen. Das führt dazu, dass gefragte Artikel in einigen Filialen vergriffen sind, während sich Ladenhüter anderswo stapeln. Außerdem müssen die Bestellungen der Filialen manuell in der Zentrale zusammengeführt und der Versand koordiniert werden, was zu langen Lieferzeiten führt. Uns fehlt ein System zur Verwaltung von Kundendaten und Verkaufsdaten, was gezieltes Marketing unmöglich macht. Wie lässt sich dieses Problem lösen?

A: Die Herausforderungen, vor denen Ihre Möbelhandelskette steht – Bestandsverwaltung und Auftragskoordination – lassen sich mit der ERP-Lösung von Gallop World IT effizient bewältigen. Zunächst richten wir für Sie eine einheitliche ERP-Software für die Einrichtungsbranche ein, die die Bestandsdaten aller fünf Filialen integriert. Über die Software kann jede Filiale den Lagerbestand aller Filialen in Echtzeit einsehen (z. B.: Filiale A hat keine weißen Sofas mehr, Filiale B hat noch drei auf Lager). Die Zentrale kann den Bestand zentral über das Möbelhandelssystem verwalten und versenden, wodurch die Lieferungen von der nächsten Filiale aus beschleunigt und die Lieferzeiten verkürzt werden. Zweitens optimiert die ERP-Software für Heimdekorationsprodukte den gesamten Prozess von der Filialbestellung über die Genehmigung durch die Zentrale bis hin zum Versand aus dem Lager: Filialen bestellen direkt über die Software, die Bestellungen werden automatisch mit dem ERP-System der Zentrale synchronisiert, und nach der Genehmigung durch die Zentrale werden Versandaufträge generiert und an das jeweilige Lager übermittelt. Dadurch entfällt die manuelle Konsolidierung, und die Effizienz der Auftragsabwicklung kann potenziell um 60 % gesteigert werden. Darüber hinaus beinhaltet das System zur Verwaltung von Möbeln Funktionen zur Kundenverwaltung und Verkaufsdatenanalyse. Es erfasst Kundenpräferenzen (z. B. Vorliebe für skandinavischen Stil, häufig verwendete Materialien) und generiert automatisch Verkaufsberichte (z. B. die 3 meistverkauften Sofas). Dies hilft Ihnen, gezielte Werbeaktionen für verschiedene Kundengruppen zu erstellen (z. B. „Kaufe eins, erhalte eins gratis“ für Artikel mit geringem Umschlag). Die ERP-Software für die Heimdekorationsproduktion kann mit vorgelagerten Fabriken kommunizieren und löst automatisch Nachbestellungsbenachrichtigungen aus, wenn der Filialbestand unter den Sicherheitsbestand fällt. So werden Fehlbestände vermieden und die Bestands- und Verkaufsverwaltung umfassend optimiert.

F: Wir sind ein Großhändler für Wohnaccessoires und spezialisiert auf Gardinen, Tapeten, Lampen etc. mit über 2000 Artikeln. Die manuelle Bestandsverfolgung führt oft dazu, dass wir erst nach einer Kundenbestellung feststellen, dass Artikel nicht mehr vorrätig sind. Wir arbeiten mit drei Zulieferbetrieben zusammen, aber Bestellungen und Lieferaktualisierungen werden über WeChat kommuniziert und nicht mit unserem Verkaufssystem synchronisiert. Uns fehlt ein System zur Analyse der Produktverkaufsdaten, weshalb wir uns bei der Beschaffung auf unsere Erfahrung verlassen müssen. Dies führt dazu, dass Ladenhüter 15 % unseres Lagerbestands ausmachen. Wie lässt sich dieses Problem beheben?

A: Wir empfehlen die ERP-Lösung von Gallop World IT speziell für Dekorationsgroßhändler. Diese konzentriert sich auf die drei Kernbereiche Lagerhaltung, Beschaffung und Vertrieb. Zunächst implementieren wir die ERP-Software für Heimdekorationsprodukte. Das Bestandsverwaltungsmodul erfasst detaillierte Informationen zu allen über 2000 Artikeln (z. B. Gardinenmaße, Muster, Lagerbestände) und unterstützt die Wareneingangserfassung per Scan sowie den Versand per Scan. Die Software für den Einrichtungshandel synchronisiert die Bestandsdaten in Echtzeit. Das System prüft den Lagerbestand automatisch bei der Auftragserfassung und kennzeichnet nicht verfügbare Artikel als „Ausverkauft“, um ungültige Bestellungen zu vermeiden. Darüber hinaus beinhaltet das System für die Möbelbranche ein Beschaffungs- und Kollaborationsmodul. Sie können über das System direkt Bestellungen an die Hersteller senden. Fabriken können Logistikinformationen beim Versand hochladen, und die ERP-Software für die Einrichtungsbranche synchronisiert den Lieferfortschritt automatisch. Dadurch entfällt die wiederholte Kommunikation über WeChat. Das System generiert außerdem automatisch Beschaffungsvorschläge basierend auf Verkaufsdaten (z. B. „Lampe Modell X: 50 Stück in den letzten 30 Tagen verkauft, wir empfehlen, 30 Stück zur Wiederauffüllung zu bestellen“). So werden Entscheidungen, die auf Erfahrungswerten beruhen, deutlich vereinfacht. Darüber hinaus lässt sich die ERP-Software für die Heimproduktion mit den Produktionsplänen der Fabriken verbinden. So können Sie den Status von Sonderanfertigungen (z. B. individuell geformten Vorhängen) verfolgen, die in der Fabrik hergestellt werden müssen. Die Verkaufsdatenanalysefunktion des Möbelmanagementsystems erfasst Kennzahlen wie Absatzvolumen, Gewinnspanne und Wiederkaufsrate für jedes Produkt. Dies hilft Ihnen, Ladenhüter aus dem Sortiment zu nehmen und die Bestellungen für beliebte Artikel zu erhöhen. Dadurch lässt sich die Lagerquote potenziell auf unter 5 % senken und Ihre IT-Probleme umfassend lösen.