Einkaufsmanagementsystem der Firma Tres Lomas in Argentinien
Tres Lomas Company
Hintergrund des Einkaufsmanagementsystems
Tres Lomas ist ein führendes Unternehmen in der argentinischen Fleischverarbeitungsindustrie. Die natürlichen Bodenbedingungen, die moderne Infrastruktur und Mehrwertdienste machen Tres Lomas zu einem bemerkenswerten Lieferanten von Fleischprodukten für den internationalen Markt.
Tres Lomas produziert Rindfleisch von höchster Qualität, das in der unberührten Natur der Pampa Humeda in Argentinien (Südamerika) nachhaltig aufgezogen wird.
Das Werk befindet sich im Bezirk Tres Lomas in der Provinz
Buenos Aires, Argentinien.
Hafen von Buenos Aires: 510 km · Hafen von Bahia Blanca: 300 km.
Mit der Erweiterung und Entwicklung der Fleischverarbeitungsproduktlinie von Tres Lomas in Argentinien ist die Menge an Rohstoffen, die zum Kauf von Lebensmitteln benötigt wird, gestiegen, was die Kapazität manueller Beschaffungsaufzeichnungen und -vorgänge übersteigt. Um die Effizienz der Beschaffungsmanagement-Softwareanwendung, der Beschaffungskostenmanagement-Softwaresteuerung, des Beschaffungsautomatisierungssystems usw. von Tres Lomas besser sicherzustellen, hofft das Management von Tres Lomas, eine Schnittstelle zur Integration von Beschaffungsdaten zu entwickeln und gleichzeitig den Aufbau der Beschaffungsinformatik durchzuführen, einen professionellen und effizienten Entwicklungspartner für das Beschaffungsmanagementsystem einzuführen und das Modul für den Beschaffungsgenehmigungsprozess zu öffnen. Im Jahr 2021 begann das Management der Tres Lomas Group, das SaaS-Lösungsniveau des Partners, die Datenbankplanungsdienste, das IT-Projektqualitätsmanagement, die IT-Projektfortschrittskontrolle und das tiefe Verständnis der Branche zu untersuchen. Nach umfassender Kommunikation mit dem technischen Team und den Lösungen von Gallop World IT begannen die beiden Parteien im Juli 2022 schließlich gemeinsam mit der Entwicklung eines umfassenden Beschaffungssystems für Tres Lomas.
Tres Lomas Company
Ziele des Einkaufsmanagementsystems
Gemäß den Anforderungen von Tres Lomas an ERP-Einkaufssoftware und SaaS-Lieferkettenbeschaffungssysteme ist angesichts der Anforderungen an eine große Produktvielfalt und Transparenz des Beschaffungsprozesses eine B2B-Lieferkettenwebsite erforderlich, die eine Beschaffungsmanagementsoftware mit umfangreichen Beschaffungsfunktionen und professionellen Prozessen bietet und Funktionen wie Lieferanten, Produktpreisgestaltung bei der Beschaffung, Ausschreibungsverfahren für Rohstoffe und ein Beschaffungsautomatisierungssystem wie Lieferantenmanagement, Beschaffungskosten, elektronische Ausschreibungen usw. abdeckt, die je nach Beschaffungsprojekt eingestellt und angepasst werden können.
Das Unternehmen Tres Lomas entwickelt ein durchgehendes Beschaffungsmanagementsystem, um Beschaffungsbarrieren zu durchbrechen, den gesamten Prozess von der Lieferantenrekrutierung, der elektronischen Angebotserstellung bis hin zur Produktausschreibung, der Preisgestaltung, der Vertragsunterzeichnung und der Lieferung der Leistungen zu verknüpfen, den vollständigen Systembetrieb der Beschaffung des Unternehmens Tres Lomas sicherzustellen, ein wettbewerbsfähiges Lieferanten- und Produktmanagementsystem des Unternehmens Tres Lomas aufzubauen und die Beschaffungskosten zu senken.
Das Beschaffungsmanagementsystem von Tres Lomas ist in die Produktionsdaten des internen ERP-Systems des Unternehmens integriert. Die Schnittstelle zwischen ERP und Produktionsplanungssystem, die intelligente Beschaffungssoftware und die Schnittstelle für das Finanzmanagement wurden entwickelt, um Folgendes zu erreichen: In Bezug auf den Beschaffungspreis wird eine umfassende Kontrolle durchgeführt, damit die Manager von Tres Lomas die spezifische Produktions- und Finanzsituation meistern und das Management der Beratung zur digitalen Transformation des Unternehmens stärken können.
Tres Lomas Company
Inhalte zum Aufbau eines Einkaufsmanagementsystems
Technischer Architekturentwurf:
Das Beschaffungsmanagementsystem von Tres Lomas verwendet eine Microservice-Architektur zur Unterstützung der verteilten Bereitstellung und des Lastenausgleichs. Das Beschaffungsmanagementsystem von Tres Lomas ist modular aufgebaut. Basierend auf den Designideen von"Domänenmodellgesteuertes Design"Und"Single-Responsibility-Prinzip", es nutzt Schichtung und Segmentierung, um Beschaffungsmanagementsoftware, Beschaffungskostenmanagementsoftware, Beschaffungsgenehmigungsprozesse usw. in mehrere unabhängige Komponentenmodule mit geringer Kopplung zu segmentieren, wodurch die Kopplung zwischen den Modulen verringert, die Wiederverwendbarkeit von Modulen des Beschaffungsautomatisierungssystems verbessert und ein Beschaffungsmanagementsystem mit hoher Kohäsion und geringer Kopplung gebildet wird. Das technische Team von Gallop World IT entwickelte eine Schnittstelle zur Integration von Beschaffungsdaten, um Komponentenmodule durch Nachrichtenübermittlung oder abhängige Aufrufe zu aggregieren und ein vollständiges Beschaffungsmanagementplattformsystem zu bilden, um den Verbrauch von Schnittstellennetzwerkanforderungen während der verteilten Bereitstellung zu verringern und die Leistung zu verbessern.
Diagramm der allgemeinen technischen Architektur:
Hauptflussdiagramm des Systems:
Die wichtigsten Funktionen des Beschaffungsmanagementsystems von Tres Lomas im Überblick:
Tres Lomas Lieferantenmanagement:
Gallop World IT unterstützte Tres Lomas bei der Entwicklung einer SaaS-ERP-Lieferkettenmanagementsoftware für die Beschaffung, um eine Lieferanteninformationsdatenbank zu pflegen, die Lieferantenqualifikationen, Kreditwürdigkeit, Kontaktinformationen usw. enthält.
Die SaaS-Plattform zur Entwicklung von Beschaffungs- und Lieferkettensystemen von Tres Lomas kann als Tool zur Lieferantenbewertung und -auswahl dienen und bei der Bewertung und dem Vergleich der Lieferantenleistung helfen.
Die SaaS-Lieferkettenlösung von Tres Lomas löst das Vertragsmanagement von Tres Lomas und verfolgt Vertragsbedingungen, Gültigkeitszeiträume und Ausführung.
Tres Lomas Nachfragemanagement und Beschaffungsplanung:
Das von Tres Lomas, einem IT-Unternehmen von Gallop World, entwickelte System zur Nachfrageänderungsverwaltung erfasst und analysiert den Material- oder Servicebedarf der einzelnen Abteilungen und erstellt einen Beschaffungsplan.
Die SaaS-ERP-Lieferkettenmanagementsoftware von Tres Lomas kann die zukünftige Nachfrage vorhersagen und Lagerbestände auf der Grundlage historischer Daten und Markttrends optimieren.
Durch die Entwicklung von oSaaS-Lieferkettensystemen können automatisch Bestellungen generiert werden, wodurch menschliche Fehler und der Zeitaufwand reduziert werden.
Tres Lomas Nachfragemanagement und Beschaffungsplanung:
Das von Tres Lomas, einem IT-Unternehmen von Gallop World, entwickelte System zur Nachfrageänderungsverwaltung erfasst und analysiert den Material- oder Servicebedarf der einzelnen Abteilungen und erstellt einen Beschaffungsplan.
Die SaaS-ERP-Lieferkettenmanagementsoftware von Tres Lomas kann die zukünftige Nachfrage vorhersagen und Lagerbestände auf der Grundlage historischer Daten und Markttrends optimieren.
Durch die Entwicklung von oSaaS-Lieferkettensystemen können automatisch Bestellungen generiert werden, wodurch menschliche Fehler und der Zeitaufwand reduziert werden.
Tres Lomas Anfrage- und Ausschreibungsmanagement:
Das SaaS-Lieferkettenbeschaffungssystem von Tres Lomas kann RFQs und Ausschreibungen veröffentlichen, um umfassende Angebote von Lieferanten einzuholen. Es kann Angebote verschiedener Lieferanten vergleichen und Kosten-Nutzen-Analysen durchführen. Dieses System unterstützt auch elektronische Ausschreibungen, um Transparenz und Effizienz zu verbessern.
Tres Lomas Auftragsverwaltung:
Das von der Gallop World IT-Firma Tres Lomas entwickelte SaaS-Lieferkettensystem für die Beschaffung kann das Beschaffungsteam bei der Erstellung, Genehmigung und Statusverfolgung von Bestellungen bis zur Bestätigung des Eingangs unterstützen. Gleichzeitig kann es in das Lieferantensystem von Tres Lomas integriert werden, um den automatischen Austausch von Bestelldaten zu realisieren.
Tres Lomas, das SaaS-Entwicklungsmanagementsystem für die Beschaffung und Lieferkette, kann Auftragsänderungen vornehmen, den Änderungsverlauf aufzeichnen und die Synchronisierung zwischen den beiden Parteien sicherstellen.
Bestandsverwaltung bei Tres Lomas:
Überwachen Sie die Lagerbestände in Echtzeit, um Überbestände oder Lagerausfälle zu vermeiden.
Verknüpfung mit dem Einkaufsplan, um automatisch Nachschubvorschläge auszulösen.
Bestandskostenanalyse, unterstützt Preismethoden wie First-In, First-Out (FIFO) und Last-In, First-Out (LIFO).
Finanzen und Kostenkontrolle:
Das von Tres Lomas, einem IT-Unternehmen von Gallop World, entwickelte Beschaffungs-SaaS-Lieferkettensystem kann Unternehmen dabei helfen, das Beschaffungskostenbudget vorzubereiten und zu kontrollieren sowie die Beschaffungskostenentwicklung zu analysieren.
Gleichzeitig wird das SaaS-Lieferkettensystem für die Beschaffung in das ERP-System integriert, um die Rechnungs-, Zahlungs- und Abstimmungsverarbeitung zu automatisieren.
Vertrags- und Compliance-Management des SaaS-Beschaffungs-Lieferkettensystems von Tres Lomas: Das SaaS-Beschaffungs-Lieferkettensystem von Tres Lomas stellt sicher, dass die Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien sowie den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entsprechen. Gleichzeitig werden die Vertragsbedingungen eingehalten, um das Risiko eines Vertragsbruchs zu vermeiden. Zur Verbesserung der Transparenz und Compliance wird eine Audit-Verfolgung bereitgestellt.
Berichterstattung und Analyse:
Das Beschaffungs-SaaS-Lieferkettensystem von Tres Lomas generiert automatisch beschaffungsbezogene Berichte, wie etwa Beschaffungskostenanalysen, Lieferantenleistungsberichte usw.
Gleichzeitig unterstützen Datenvisualisierungstools das Management dabei, schnelle Entscheidungen zu treffen.
Das Beschaffungs-SaaS-Lieferkettensystem ermöglicht die Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) und die kontinuierliche Optimierung des Beschaffungsprozesses.
Projektergebnisse
Die Einführung der Beschaffungsmanagementplattform für das SaaS-Lieferkettensystem von Tres Lomas löste nicht nur die Herausforderungen des Beschaffungsmanagements, mit denen Tres Lomas konfrontiert war, sondern förderte auch die Modernisierung des Beschaffungssystems des Unternehmens und ermöglichte eine effiziente Koordination und ein verfeinertes Management der Beschaffungsarbeit. Das technische Team von Gallop World IT sammelte im Zuge der Zusammenarbeit mit Tres Lomas zur Entwicklung des SaaS-Lieferkettensystems für die Beschaffung auch viel Branchenerfahrung. Beide Parteien waren mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Beide Parteien erwägen die gemeinsame Entwicklung kooperativer Kunden auf dem südamerikanischen Markt.