Einkaufsmanagementsystem der Tres Lomas Company in Argentinien
Tres Lomas Company
Hintergrund des Einkaufsmanagementsystem-Projekts
Tres Lomas ist ein führendes Unternehmen in der argentinischen Fleischverarbeitungsindustrie. Die natürlichen Bodenbedingungen, die moderne Infrastruktur und die Mehrwertdienste machen Tres Lomas zu einem bemerkenswerten Lieferanten von Fleischprodukten für den internationalen Markt.
Tres Lomas produziert Rindfleisch höchster Qualität, das nachhaltig in der unberührten Natur der Pampa Humeda in Argentinien (Südamerika) gezüchtet wird.
Das Werk befindet sich im Bezirk Tres Lomas in der Provinz
Buenos Aires, Argentinien.
Hafen von Buenos Aires: 510 km.· Hafen von Bahia Blanca: 300 km.
Mit der Expansion und Weiterentwicklung der Fleischverarbeitungsproduktlinie von Tres Lomas in Argentinien stieg der Bedarf an Rohstoffen für den Lebensmitteleinkauf, was die Kapazität manueller Beschaffungserfassungen und -abläufe überstieg. Um die Effizienz der Beschaffungsmanagement-Software, der Beschaffungskostenmanagement-Software und des Beschaffungsautomatisierungssystems von Tres Lomas zu verbessern, plant das Management von Tres Lomas die Entwicklung einer Schnittstelle zur Beschaffungsdatenintegration, die gleichzeitige Implementierung der Beschaffungsinformatik, die Zusammenarbeit mit einem professionellen und effizienten Entwicklungspartner für das Beschaffungsmanagementsystem und die Öffnung des Moduls für den Beschaffungsgenehmigungsprozess. Im Jahr 2021 begann das Management der Tres Lomas Group, die SaaS-Lösungsebene, die Datenbankplanungsdienste, das IT-Projektqualitätsmanagement, die IT-Projektfortschrittskontrolle und das umfassende Branchenverständnis des Partners zu untersuchen. Nach umfassender Kommunikation mit dem technischen Team und den Lösungen von Gallop World IT begannen beide Parteien im Juli 2022 schließlich mit der gemeinsamen Entwicklung eines umfassenden Beschaffungssystems für Tres Lomas.
Tres Lomas Company
Ziele des Aufbaus eines Einkaufsmanagementsystems
Gemäß den Anforderungen von Tres Lomas an den Einkauf von ERP-Software und SaaS-Lieferkettenbeschaffungssystemen ist angesichts der Anforderungen an eine große Produktvielfalt und Transparenz des Beschaffungsprozesses die Entwicklung einer B2B-Lieferkettenwebsite erforderlich, um die Beschaffungsmanagementsoftware mit umfangreichen Beschaffungsfunktionen und professionellen Prozessen zu erfüllen, die Funktionen wie Lieferanten, Beschaffungsproduktpreise, Rohstoffausschreibungsprozess, Beschaffungsautomatisierungssystem wie Lieferantenmanagement, Beschaffungskosten, elektronische Ausschreibung usw. abdeckt, die je nach Beschaffungsprojekt eingestellt und angepasst werden können;
Das Unternehmen Tres Lomas entwickelt ein durchgehendes Beschaffungsmanagementsystem, um Beschaffungsbarrieren zu durchbrechen, den gesamten Prozess von der Lieferantenrekrutierung, der elektronischen Angebotserstellung bis hin zur Produktausschreibung, der Preisgestaltung, der Vertragsunterzeichnung und der Lieferung der Leistungen zu verknüpfen, den vollständigen Systembetrieb der Beschaffung des Unternehmens Tres Lomas sicherzustellen, ein wettbewerbsfähiges Lieferanten- und Produktmanagementsystem des Unternehmens Tres Lomas aufzubauen und die Beschaffungskosten zu senken.
Das Beschaffungsmanagementsystem von Tres Lomas ist in die Produktionsdaten des unternehmensinternen ERP-Systems integriert. Die Schnittstelle zwischen ERP- und Produktionsplanungssystem, intelligenter Beschaffungssoftware und Finanzmanagementschnittstelle wurde entwickelt, um Folgendes zu erreichen: Eine umfassende Kontrolle der Beschaffungspreise ermöglicht es den Managern von Tres Lomas, die spezifische Produktions- und Finanzsituation zu meistern und das Management der digitalen Transformationsberatung des Unternehmens zu stärken.
Tres Lomas Company
Inhalte zum Aufbau eines Einkaufsmanagementsystems
Technischer Architekturentwurf:
Das Beschaffungsmanagementsystem von Tres Lomas verwendet eine Microservice-Architektur zur Unterstützung der verteilten Bereitstellung und des Lastenausgleichs. Es ist modular aufgebaut. Es basiert auf den Designideen des domainmodellgesteuerten Designs und des Single-Responsibility-Prinzips und nutzt Schichtung und Segmentierung, um Beschaffungsmanagementsoftware, Beschaffungskostenmanagementsoftware, Beschaffungsgenehmigungsprozesse usw. in mehrere unabhängige Komponentenmodule mit geringer Kopplung zu segmentieren. Dadurch wird die Kopplung zwischen den Modulen reduziert, die Wiederverwendbarkeit der Module des Beschaffungsautomatisierungssystems verbessert und ein Beschaffungsmanagementsystem mit hoher Kohäsion und geringer Kopplung geschaffen. Das technische Team von Gallop World IT hat eine Schnittstelle zur Integration von Beschaffungsdaten entwickelt, um Komponentenmodule durch Nachrichtenübermittlung oder abhängige Aufrufe zu einem vollständigen Beschaffungsmanagementplattformsystem zu aggregieren. Dadurch wird der Verbrauch an Schnittstellennetzwerkanforderungen während der verteilten Bereitstellung reduziert und die Leistung verbessert.
Diagramm der gesamten technischen Architektur:
Hauptflussdiagramm des Systems:
Übersicht über die Hauptfunktionen des Beschaffungsmanagementsystems von Tres Lomas:
Tres Lomas Lieferantenmanagement:
Gallop World IT unterstützte Tres Lomas bei der Entwicklung einer SaaS-ERP-Software für das Supply Chain Management im Beschaffungsbereich, um eine Datenbank mit Lieferanteninformationen zu pflegen, die Lieferantenqualifikationen, Kreditratings, Kontaktinformationen usw. umfasst.
Die SaaS-Plattform zur Entwicklung von Lieferkettensystemen für die Beschaffung von Tres Lomas kann als Tool zur Lieferantenbewertung und -auswahl dienen und bei der Bewertung und dem Vergleich der Lieferantenleistung helfen.
Die SaaS-Lieferkettenlösung von Tres Lomas löst das Vertragsmanagement von Tres Lomas und verfolgt Vertragsbedingungen, Gültigkeitszeiträume und Ausführung.
Tres Lomas Nachfragemanagement und Beschaffungsplanung:
Das von Tres Lomas, einem IT-Unternehmen von Gallop World, entwickelte System zur Bedarfsänderungsverwaltung sammelt und analysiert den Material- oder Servicebedarf jeder Abteilung und erstellt einen Beschaffungsplan.
Die SaaS-ERP-Software für das Supply Chain Management von Tres Lomas kann die zukünftige Nachfrage vorhersagen und Lagerbestände auf der Grundlage historischer Daten und Markttrends optimieren.
Durch die Entwicklung eines oSaaS-Lieferkettensystems können Bestellungen automatisch generiert werden, wodurch menschliche Fehler und der Zeitaufwand reduziert werden.
Tres Lomas Nachfragemanagement und Beschaffungsplanung:
Das von Tres Lomas, einem IT-Unternehmen von Gallop World, entwickelte System zur Bedarfsänderungsverwaltung sammelt und analysiert den Material- oder Servicebedarf jeder Abteilung und erstellt einen Beschaffungsplan.
Die SaaS-ERP-Software für das Supply Chain Management von Tres Lomas kann die zukünftige Nachfrage vorhersagen und Lagerbestände auf der Grundlage historischer Daten und Markttrends optimieren.
Durch die Entwicklung eines oSaaS-Lieferkettensystems können Bestellungen automatisch generiert werden, wodurch menschliche Fehler und der Zeitaufwand reduziert werden.
Tres Lomas Anfrage- und Ausschreibungsmanagement:
Das SaaS-Supply-Chain-Beschaffungssystem von Tres Lomas kann Anfragen und Ausschreibungen veröffentlichen, um umfassende Angebote von Lieferanten einzuholen. Es ermöglicht den Vergleich von Angeboten verschiedener Lieferanten und die Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen. Das System unterstützt zudem elektronische Ausschreibungen für mehr Transparenz und Effizienz.
Tres Lomas Auftragsverwaltung:
Das vom Gallop World IT-Unternehmen Tres Lomas entwickelte SaaS-Supply-Chain-System unterstützt das Beschaffungsteam bei der Erstellung, Genehmigung und Statusverfolgung von Bestellungen bis zur Wareneingangsbestätigung. Gleichzeitig lässt es sich in das Lieferantensystem von Tres Lomas integrieren, um den automatischen Austausch von Bestelldaten zu ermöglichen.
Tres Lomas, das SaaS-Entwicklungsmanagementsystem für die Beschaffung von Lieferkettensystemen, kann Auftragsänderungen vornehmen, den Änderungsverlauf aufzeichnen und die Synchronisierung zwischen den beiden Parteien sicherstellen.
Bestandsverwaltung von Tres Lomas:
Überwachen Sie Lagerbestände in Echtzeit, um Überbestände oder Lagerlücken zu vermeiden.
Verknüpfung mit dem Einkaufsplan, um automatisch Nachschubvorschläge auszulösen.
Bestandskostenanalyse, die Preismethoden wie First-in, First-out (FIFO) und Last-in, First-out (LIFO) unterstützt.
Finanz- und Kostenkontrolle:
Das von Tres Lomas, einem IT-Unternehmen von Gallop World, entwickelte SaaS-Lieferkettensystem für die Beschaffung kann dem Unternehmen dabei helfen, das Beschaffungskostenbudget vorzubereiten und zu kontrollieren und die Entwicklung der Beschaffungskosten zu analysieren.
Gleichzeitig wird das SaaS-Lieferkettensystem für die Beschaffung in das ERP-System integriert, um die Verarbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen zu automatisieren.
Vertrags- und Compliance-Management des SaaS-Beschaffungs-Supply-Chain-Systems von Tres Lomas: Das SaaS-Beschaffungs-Supply-Chain-System von Tres Lomas stellt sicher, dass die Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien sowie den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Gleichzeitig werden die Vertragsbedingungen eingehalten, um Vertragsverletzungen vorzubeugen. Audit-Tracking sorgt für mehr Transparenz und Compliance.
Berichterstattung und Analyse:
Das SaaS-Lieferkettensystem für die Beschaffung von Tres Lomas generiert automatisch beschaffungsbezogene Berichte, wie etwa Beschaffungskostenanalysen, Berichte zur Lieferantenleistung usw.
Gleichzeitig unterstützen Datenvisualisierungstools das Management dabei, schnelle Entscheidungen zu treffen.
Das SaaS-Lieferkettensystem für die Beschaffung ermöglicht die Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) und die kontinuierliche Optimierung des Beschaffungsprozesses.
Projektergebnisse
Die Einführung der SaaS-Plattform für das Beschaffungsmanagement von Tres Lomas löste nicht nur die Herausforderungen des Beschaffungsmanagements, sondern förderte auch die Modernisierung des Unternehmensbeschaffungssystems und ermöglichte eine effiziente Koordination und ein optimiertes Management der Beschaffungsarbeit. Das technische Team von Gallop World IT sammelte im Zuge der Zusammenarbeit mit Tres Lomas zur Entwicklung des SaaS-Beschaffungs-Supply-Chain-Systems umfangreiche Branchenerfahrung. Beide Seiten zeigten sich sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und erwägen die gemeinsame Entwicklung von Kooperationskunden auf dem südamerikanischen Markt.