Integrierte kollaborative Managementplattform der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität
Projekthintergrund
Die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg) wurde 1979 gegründet. Sie befindet sich in Jekaterinburg, Russland. Sie ist eine Universität mit hochwertiger Ausbildung und Talenten, an der 17.000 Studenten studieren. Die Zahl der Lehrkräfte und Mitarbeiter der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) beträgt mehr als 1.100, darunter 57 Professoren, mehr als 130 außerordentliche Professoren und mehr als 800 Dozenten und Lehrassistenten. Die Schule ist eine berühmte Lehrerausbildungsuniversität in Russland und belegt in der nationalen Rangliste der Lehrerausbildungsuniversitäten den dritten Platz.
Die Informatisierung der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) erfolgte zunächst über ein lokales Netzwerk zum Informationssystem und dann zur großflächigen Anwendung von Dutzenden von Geschäftsanwendungssystemen. Mit der zunehmenden Zahl unabhängiger Systeme treten jedoch Dateninseln und Koordinationsschwierigkeiten aufgrund inkonsistenter Entwicklungsrahmen und inkonsistenter Datenspezifikationen zwischen Systemen immer stärker in den Vordergrund. Die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität fordert eine einheitliche Plattform und hofft, durch den Aufbau einer einheitlichen Datenaustauschplattform, einer einheitlichen Plattform zur Identitätsauthentifizierung und einer einheitlichen Informationsdienstplattform einen integrierten, kollaborativen Betrieb des Campus und eine qualitativ hochwertige Ausbildung zu erreichen.
Im Dezember 2019 entschied sich das Informationszentrum der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität nach Kommunikation und Prüfung mit mehreren Institutionen für Gallop World IT als Partner.
Russische Staatliche Berufspädagogische Universität
Ziel ist der Aufbau einer integrierten kollaborativen Managementplattform
Durch den Aufbau einer einheitlichen Informationsplattform wird die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg) ein hohes Maß an Integration und Koordination integrierter kollaborativer Management- und Lehraktivitäten erreichen. Die spezifischen Ziele umfassen:
Richten Sie ein einheitliches Identitätsauthentifizierungssystem für die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität ein, um sicherzustellen, dass alle Benutzer auf dem Campus einfach und sicher auf die erforderlichen Systeme zugreifen können, die Verwaltung zu vereinfachen und das Benutzererlebnis zu verbessern.
Erstellen Sie eine integrierte kollaborative Managementplattform für die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg), die Funktionen wie offizielles Dokumentenmanagement, Besprechungsmanagement, Vertragsmanagement, Portalintegration und Jahrbuchmanagement integriert, um die Automatisierung der Büroprozesse zu fördern.
Implementieren Sie ein Inspektions- und Überwachungssystem, um eine wirksame Verfolgung, Frühwarnung und Berichterstattung der jährlichen Schlüsselaufgaben der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität zu gewährleisten und die Durchführung zu stärken.
Richten Sie ein Management-Datenzentrum für die Russische Staatliche Berufspädagogische Universität (Jekaterinburg) ein, integrieren Sie verstreute Datenressourcen auf dem Campus, bilden Sie eine einheitliche Datenansicht und unterstützen Sie datengesteuerte Entscheidungsfindung.
Russische Staatliche Berufspädagogische Universität
Integrierte Inhalte zur kollaborativen Bauverwaltung
Das allgemeine Funktionsarchitekturdiagramm des integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogik (Jekaterinburg):
Überblick über die Hauptfunktionen des integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogik (Jekaterinburg):
Einheitliche Identitätsauthentifizierungsplattform
Einmaliges Anmelden:
Entwickeln Sie ein einheitliches Authentifizierungscenter, das Benutzern den Zugriff auf alle autorisierten Unternehmenssysteme mit einer einzigen Anmeldung ermöglicht, ohne wiederholt Anmeldeinformationen eingeben zu müssen.
Berechtigungsverwaltung:
Implementieren Sie eine rollenbasierte Berechtigungszuweisung, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur auf Informationen und Funktionen zugreifen kann, die mit seinen Verantwortlichkeiten im Einklang stehen.
Sicherheitsprüfung:
Zeichnen Sie Benutzeranmeldungen und Betriebsprotokolle auf, bieten Sie eine umfassende Nachverfolgung von Sicherheitsprüfungen und gewährleisten Sie die Systemsicherheit und -konformität.
Kollaborative Büroplattform
Dokumentenmanagement:
· Online-Bearbeitung und -Genehmigung: Bietet Rich-Text-Bearbeitungstools, unterstützt die Online-Erstellung offizieller Dokumente und die Anpassung von Genehmigungsprozessen, um ein papierloses Büro zu erreichen.
·Verfolgung und Statistik offizieller Dokumente: Der Prozess der Verbreitung offizieller Dokumente wird visualisiert, der Status offizieller Dokumente kann in Echtzeit angezeigt werden und der statistische Bericht zur Verarbeitung offizieller Dokumente wird am Jahresende automatisch zusammengefasst.
Besprechungsmanagement:
· Terminplanung: unterstützt Online-Besprechungsreservierungen, erkennt automatisch die Belegung des Besprechungsraums und empfiehlt auf intelligente Weise die beste Option.
·Besprechungsbenachrichtigung und Feedback: Senden Sie Besprechungsbenachrichtigungen mit einem Klick, Teilnehmer können zur Bestätigung online antworten und nach der Besprechung werden automatisch Besprechungsprotokolle erstellt.
Vertragsmanagement:
· Vollständiges Lebenszyklusmanagement: deckt alle Phasen der Vertragserstellung, -überprüfung, -unterzeichnung, -ausführung und -archivierung ab, um die Einhaltung des Vertragsmanagements zu gewährleisten.
· Risikowarnung: Überwachen Sie automatisch die Vertragsausführung und geben Sie frühzeitig Warnungen bei Verträgen aus, die bald auslaufen oder verletzt werden.
Portalintegration:
· Personalisierte Portalanpassung: Bereitstellung personalisierter Informationsanzeigeportale für verschiedene Benutzergruppen (Lehrer, Schüler, Verwaltungspersonal).
· Informationsaggregations-Push: Integrieren Sie Campus-Neuigkeiten, Stundenpläne, Notenabfragen und andere Module, um einen präzisen Informations-Push zu erreichen.
Jahrbuchverwaltung:
· Vorlage zur Datenerfassung: Entwerfen Sie eine Vorlage für die Dateneingabe in das Jahrbuch, um den Datenerfassungsprozess zu vereinfachen.
· Zusammenstellung und Veröffentlichung von Jahrbüchern: Unterstützung bei der Online-Bearbeitung, Überprüfung, dem Schriftsatz sowie der vollständigen elektronischen Produktion und Veröffentlichung von Jahrbüchern.
Aufsichts- und Verwaltungssystem der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogik (Jekaterinburg)
Aufgabenzerlegung und -verteilung:
Die jährlichen Schlüsselaufgaben der Russischen Staatlichen Universität für Berufspädagogik (Jekaterinburg) werden in umsetzbare Teilaufgaben zerlegt und automatisch den entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen.
Echtzeit-Tracking und Frühwarnung:
Verfolgen Sie automatisch den Fortschritt der Aufgabenausführung und lösen Sie automatisch den Frühwarnmechanismus aus, wenn das Zeitlimit überschritten wird oder vom Plan abweicht.
Leistungsbeurteilung:
Erstellen Sie regelmäßig Berichte über die Aufgabenerledigung, um eine objektive Grundlage für die Leistungsbeurteilung der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) zu schaffen.
Rechenzentrum
Datenintegration:
Durch ETL-Tools können Daten aus verschiedenen Quellsystemen einheitlich extrahiert, transformiert und geladen werden, um eine einheitliche Datenansicht zu bilden.
Datendienste:
Stellen Sie Datenschnittstellendienste bereit, um On-Demand-Anrufe von anderen Systemen zu unterstützen und Datenaustausch zu ermöglichen.
Datenanalyse und Präsentation:
Integrierte Datenanalysetools unterstützen Data Mining und Berichterstellung und bieten Entscheidungshilfen für das Management.
Projektergebnisse
Nach der Implementierung des integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) konnte die Universität ihre interne Betriebs- und Verwaltungseffizienz deutlich verbessern und eine umfassende Informationstransformation erreichen. Der Aufbau einer einheitlichen Identitätsauthentifizierungs- und kollaborativen Büroplattform vereinfacht nicht nur Arbeitsprozesse wie die Bearbeitung offizieller Dokumente, die Organisation von Besprechungen, die Vertragsverwaltung usw. erheblich, sondern fördert auch die genaue Übermittlung von Informationen über das personalisierte Portal der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) und stärkt die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg). Die Einführung des Inspektions- und Überwachungssystems gewährleistet die effiziente Ausführung und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben. Mit der Einrichtung des Datenzentrums kann die Schule eingehende Datenanalysen durchführen und eine starke Datenunterstützung für die Entscheidungsfindung des Managements bieten.
Das Projekt des integrierten kollaborativen Managementsystems der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) hat erfolgreich eine effiziente, kollaborative und intelligente Arbeitsumgebung geschaffen, die nicht nur die Zufriedenheit der Lehrkräfte und Studenten verbesserte, sondern auch den Grundstein für die langfristige Entwicklung der Schule legte. Schaffen Sie eine solide Grundlage in der Informationstechnologie. Die Schulleitung der Russischen Staatlichen Berufspädagogischen Universität (Jekaterinburg) lobte die verantwortungsvolle, professionelle und führende Technologie, die Gallop World IT während des Projektentwicklungsprozesses demonstrierte, sehr. Es dient der Gallop World IT Company als Modell für die Zusammenarbeit beim Informationsaufbau mit anderen Universitäten in Russland.