Australien MJH Group Real Estate Group OA System
MJH Group ist ein großer australischer Immobilienentwickler. Das 1987 gegründete Unternehmen war ursprünglich ein familiengeführtes Unternehmen für den Bau neuer Wohngebäude in der Hunter-Region von New South Wales. Mittlerweile hat es sich zu einem der bekanntesten und angesehensten Bauunternehmen für neue Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie für Anlageimmobilien in Australien entwickelt. Mit fast 3.000 Projekten belegte es beim Australian Real Estate Institute den sechsten Platz als großer Wohnimmobilienentwickler. Zum Unternehmen gehören Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes und viele andere Zweigstellen, die alle mit Bau und Immobilienentwicklung zu tun haben. Die meisten Projekte der MJH Group sind Gewerbe- und Wohngebäude, Reihenhäuser, Seniorenresidenzen und Regierungsgebäude. Zu den Projekten der Marke gehören: Glenhaven Green, Azure Townhomes und The Gallery.
MJH-Gruppe
Hintergrund des OA-Projekts
In den letzten Jahren hat das Management der MJH Group in Australien erkannt, dass die traditionelle"umfangreich"Das Management kann den aktuellen Immobilienentwicklungsbedarf in Australien nicht mehr decken und muss sich umstellen auf"Bußgeld"Management, um die Unternehmenseffizienz zu verbessern, die Kosten zu kontrollieren und die Kernwettbewerbsfähigkeit zu steigern. Zu diesem Zweck beschloss das Management der MJH Group, ein fortschrittliches OA-System einzuführen, um ein umfassendes Informationsmanagement zu erreichen.
Nach mehreren Screening-Runden und umfassenden Überlegungen wählte das Management der MJH Group in Australien im März 2023 Gallop World IT aus, um es bei der Entwicklung des OA-Systems für die gesamte Gruppe zu unterstützen.
MJH-Gruppe
Inhalt Systemaufbau
Entwurf der OA-Systemarchitektur der MJH Group:
Modulares Design des MJH Group OA-Systems: Durch die Aufteilung des MJH Group OA-Systems in mehrere unabhängige, aber miteinander verbundene Module erleichtert das modulare Design die Erweiterung und Wartung des Systems. Wenn die MJH Group neue Funktionen hinzufügen oder vorhandene Funktionen anpassen muss, muss sie nur bestimmte Module entwickeln und anpassen, ohne das gesamte System neu zu konstruieren. Dies reduziert die Entwicklungskosten erheblich und verkürzt die Markteinführungszeit des Systems. Gleichzeitig trägt das modulare Design auch dazu bei, die Wartbarkeit des Systems zu verbessern, da jedes Modul unabhängig aktualisiert und repariert werden kann, was die Komplexität der Systemwartung verringert.
Diagramm der Systemarchitektur:
Hauptfunktionen und Übersicht des MJH Group OA-Systems:
MJH Group OA Collaborative Office-Modul
Instant Messaging und Zusammenarbeit:
Unterstützt Text-, Sprach- und Videokonferenzen sowie Dateifreigabe der MJH Group, um eine effiziente Kommunikation zwischen Teams zu gewährleisten.
Aufgaben- und Projektmanagement:
Die Immobilienprojektplanung, Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung der MJH Group ermöglichen eine visuelle Verwaltung des gesamten Projektzyklus.
Mailsystem und Zeitplan:
Die E-Mail-Integration und die Synchronisierung von Besprechungsplänen der MJH Group verbessern die Arbeitseffizienz von Einzelpersonen und Teams.
MJH Group OA Betriebswirtschaftsmodul
Arbeitsplan und Aufgabenverteilung:
Erstellung eines monatlichen Plans für die MJH Group, automatische Generierung eines Arbeitsplans, pünktliche Erinnerung und Verfolgung des Fertigstellungsstatus.
Vertragsmanagement:
Umfassende Planung und Klassifizierung der Vertragskategoriefestlegung, Vertragsplanung, Lieferantenverwaltung, Vertragsregistrierung, Vertragsgenehmigung, Vertragszahlung, Vertragsänderung, Vertragsabwicklung, Vertragsbuchhaltung und Vertragsberichterstattung der MJH Group.
Beschaffungs- und Angebotsmanagement:
Klassifizieren und verwalten Sie beschaffungsbezogene Verträge, Projekte, Ausschreibungseinheiten usw. der MJH Group; erstellen Sie die Lieferantendatenbank der MJH Group, führen Sie relevante Bewertungen des Lieferantenleistungsprozesses durch und wählen Sie strategische Partner der MJH Group aus; festigen Sie den Arbeitsprozess, um eine wirksame Implementierung von beschaffungsausschreibungsbezogenen Systemen zu erreichen.
MJH Group Personalmanagement
Mitarbeiterinformation und Anwesenheit:
Verwalten Sie die Mitarbeiterdateien und Anwesenheitsaufzeichnungen der MJH Group zentral und unterstützen Sie mehrere Anwesenheitsmethoden.
Leistungsbeurteilung und Schulung:
Festlegung von Leistungsindikatoren der MJH Group, Eingabe von Beurteilungsergebnissen sowie Verfolgung von Schulungsplänen und -effekten.
MJH Group Administration und Vermögensverwaltung
Reservierung von Büroressourcen:
Beinhaltet Online-Reservierung und Nutzungsverwaltung der Konferenzräume, Fahrzeuge und anderen Ressourcen der MJH Group.
Vermögensverwaltung:
Aufzeichnungen über den Erwerb, die Zuteilung, Wartung und Veräußerung des Anlagevermögens der MJH Group, um die Effizienz der Vermögensverwaltung zu verbessern.
MJH-Gruppe
Ergebnisse des OA-Systemaufbaus
Durch den Aufbau eines einheitlichen OA-Ökosystems für die geschäftliche Zusammenarbeit über Gallop World IT hat die MJH Group die Standardisierung von Unternehmensystemen und -prozessen und die Stärkung der strategischen Umsetzung erreicht, die strikte Umsetzung von Investitionsbudgets und die Verfeinerung der Kostenkontrolle sichergestellt und die Effizienz und Qualität des Projektmanagements verbessert. Gleichzeitig fördert das OA-Plattformsystem der MJH Group den effektiven Betrieb von Arbeitsplänen und Leistungsmanagementsystemen, was nicht nur die interne Managementstruktur optimiert, sondern auch die Verbreitung der Unternehmenskultur und die Ansammlung von Wissen und Erfahrung durch Informationstechnologie beschleunigt und sie in das intellektuelle Kapital des Unternehmens umwandelt.
Dieses Projekt ist zu einer Schlüsselkraft bei der Förderung der Transformation der MJH Group hin zu Gruppierung, Skalierung und Markenbildung geworden und hat das Problem des mangelhaften internen Managements effektiv gelöst. Die MJH Group schätzt die Professionalität, Verantwortung und Anpassungsfähigkeit von Gallop World IT während der Projektentwicklung sehr.
