Das ERP-System von Nhat Tri
Projekthintergrund
Die Nhat Tri Company wurde Anfang der 1980er Jahre gegründet und hat ihren Hauptsitz in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam. Das Unternehmen beliefert die Einwohner der Stadt mit Basisgeräten und Produkten zum Bleichen und Färben von Textilien. Die Fabrik verfügt über hochmoderne Maschinen und ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2000 und ISO 14001:1996. Nhat Tri investiert in die Produktion und den Export von Textilprodukten für den Hygienebereich, insbesondere rutschfeste Socken. Wir produzieren nach Kundenwunsch und in Exportqualität. Der US-Markt ist einer unserer Hauptabnehmer mit einem durchschnittlichen monatlichen Exportbedarf von bis zu 12,2 Metern (6 x 40 Fuß), was 1,6 Millionen Paar rutschfesten Socken entspricht.
Nhat Tri ist ein führendes Unternehmen im vietnamesischen Markt für rutschfeste Socken und verfügt über mehrere Tochtergesellschaften in der Bekleidungsindustrie. Im Zuge der Geschäftsentwicklung stößt das Unternehmen auf die Grenzen traditioneller ERP-Software für die Bekleidungsindustrie, wie sie beispielsweise für den Automobiltransport, Vertriebssysteme, die Chemieindustrie und die Fertigungsindustrie verfügbar ist. Zudem stößt es auf die Datenfragmentierung von ERP-Anwendungen in der Fertigungsindustrie, was die weitere Verbesserung der Unternehmenseffizienz erheblich behindert. Angesichts des harten Marktwettbewerbs und der hochkomplexen Geschäftsabläufe besteht für Nhat Tri zunehmender Bedarf an kollaborativer Entwicklung, der Öffnung von Datenverbindungen, um schnell auf die Marktnachfrage zu reagieren und die interne Betriebseffizienz zu verbessern.
Nach umfassender Prüfung der technischen Vorteile, der erfolgreichen Projekterfahrung und der Teambildung im Bereich ERP-Software in der Fertigungsindustrie von Gallop World IT begann Nhat Tri im Jahr 2020 mit der Zusammenarbeit bei der Entwicklung und dem Aufbau eines ERP-Systems für Produktion und Verarbeitung.
Nhat Tri Company
Ziele des ERP-Systemaufbaus
Datenintegration und kollaborative Optimierung:
Durch die Entwicklung eines ERP-Systems für die Fertigungsindustrie hat die Nhat Tri Company Informationssilos aufgebrochen, eine nahtlose Datenverbindung zwischen Systemen erreicht und die Echtzeitzusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Finanzwesen sowie Produktion und Vertrieb verbessert.
Flexible Produktion:
Gallop World IT hat die ERP-Anwendung für die Fertigung von Nhat Tri verbessert und einen direkten Docking-Mechanismus zwischen Produktionsaufträgen und Verkaufsaufträgen realisiert, wodurch eine Produktion auf Abruf möglich wurde, die Produktionsflexibilität verbessert wurde und eine schnelle Anpassung an Marktveränderungen möglich wurde.
Digitalisierung der Lieferkette:
Nhat Tri integriert interne und externe Ressourcen, verknüpft ausgelagerte Verarbeitungsanlagen, realisiert ein digitales Management vor- und nachgelagerter Lieferketten, verbessert die Reaktionsgeschwindigkeit und Effizienz der Lieferkette und verbessert den Anwendungseffekt von ERP-Software für die Fertigung erheblich.
Vertriebsintegration:
Die maßgeschneiderte ERP-Software von Nhat Tri für die Bekleidungsindustrie ermöglicht die Integration aller Online- und Offline-Kanäle, verwaltet Daten wie Waren, Bestellungen und Mitglieder zentral, gewährleistet die Konsistenz von Bestands- und Verkaufsdaten und verbessert ERP-Anwendungen in der Fertigung sowie das Kundenerlebnis.
Finanzielle Automatisierung:
Gallop World IT bietet Nhat Tri eine ERP-Lösung für die Produktherstellung, die Finanzen und Geschäft integriert, Abstimmung, Abrechnung und Buchhaltung automatisiert, Finanzmanagementprozesse vereinfacht, Fehlerquoten reduziert und die Effizienz der Finanzabwicklung verbessert.
Intelligente Organisation:
Nhat Tri hat die digitale Transformation der Organisationsstruktur des Unternehmens vorangetrieben, die Anwendungswirkung von ERP in der Fertigungsindustrie verbessert, eine integrierte Büroplattform aufgebaut, den Genehmigungsprozess optimiert, die Büroeffizienz verbessert und ein transparentes Management innerhalb der Organisation gefördert.
Nhat Tri Company
Inhalte zum ERP-Systemaufbau
Diagramm der allgemeinen Funktionsarchitektur:
Übersicht über die Hauptfunktionen des Nhat Tri ERP-Systems:
Produktionsplanung und -steuerung
1
Master-Produktionsplan
Das ERP-System der Sockenproduktionslinie von Nhat Tri entwickelt langfristige und kurzfristige Produktionspläne auf Grundlage von Verkaufsprognosen, Kundenaufträgen, Lagerbeständen und Produktionskapazität.
2
Materialbedarfsplanung
Gallop World IT hat für Nhat Tri eine ERP-Lösung für den Fertigungsprozess entwickelt, die automatisch detaillierte Pläne für die Materialbeschaffung, Produktion und Bestandsauffüllung generiert, um sicherzustellen, dass die Materialien zum richtigen Zeitpunkt vor Ort sind.
3
Kapazitätsbedarfsplanung
Das ERP-System für die Sockenverarbeitung der Nhat Tri Company bewertet die Produktionskapazität und -auslastung, gleicht die Ressourcen der Produktionslinie aus und vermeidet Engpässe.
4
Produktionsauftragsverwaltung
Die ERP-Produktionsinformationslösung von Nhat Tri für die Sockenproduktionslinie verwaltet den gesamten Prozess von der Auftragserstellung bis zur Fertigstellung, einschließlich der Ausgabe von Produktionsanweisungen, der Fortschrittsverfolgung, der Kostenberechnung usw.
Bestandsverwaltung
1
Bestandskontrolle
Das von Gallop World IT für die Nhat Tri Company entwickelte ERP-System für den Groß- und Einzelhandel überwacht die Lagerbestände in Echtzeit und löst automatisch die Auffüllung oder Reduzierung überschüssiger Lagerbestände aus.
2
Lagerverwaltung
Die Sockenlagerverwaltungssoftware von Nhat Tri optimiert die Lageraufteilung und verwaltet Lagerhaltungs-, Ausgangs- und Bestandsvorgänge.
3
Chargen- und Seriennummernverfolgung
Das von Gallop World IT für Nhat Tri entwickelte Unternehmensmanagementsystem verfolgt Chargeninformationen von Rohstoffen und Fertigprodukten und unterstützt Rückrufe und Qualitätsrückverfolgbarkeit.
Beschaffungsmanagement
1
Lieferantenmanagement
Die ERP-Lösung für Fertigungsunternehmen von Nhat Tri ermöglicht die Pflege, Bewertung und Auswahl von Lieferanteninformationen sowie das Vertragsmanagement.
2
Bestellanforderungs- und Bestellabwicklung
Das maßgeschneiderte Enterprise-ERP-System von Nhat Tri automatisiert das integrierte Prozessmanagement der Genehmigung von Einkaufsanträgen, der Erstellung von Bestellungen und der Interaktion mit Lieferanten.
3
Wareneingangsprüfungsmanagement
Die Nhat Tri Company führt Qualitätskontrollen an gekauften Materialien durch, um sicherzustellen, dass sie den Standards entsprechen.
Qualitätsmanagement
1
Qualitätsstandardeinstellung
Gallop World IT Company hat die Inspektionsstandards und -spezifikationen für die Nhat Tri Company neu definiert.
2
Online-Qualitätskontrolle
Die Qualitätsmanagement-Software von Nhat Tri ermöglicht Qualitätsprüfungen während der Produktion und zeichnet Prüfergebnisse auf.
3
Mangelhaftes Produktmanagement
Das ERP-System für den Produktionsprozess von Nhat Tri hat den Prozess der Nachbearbeitung, Verschrottung oder Rückgabe defekter Produkte erheblich verbessert.
Vertriebsmanagement
1
Auftragsabwicklung
Die Geschäftsverwaltungssoftware von Nhat Tri empfängt Kundenaufträge und verwaltet den Auftragserfüllungsprozess.
2
Umsatzprognosen und -analysen
Die von Gallop World IT für Nhat Tri bereitgestellte, produktionsprozessbasierte ERP-Lösung ermöglicht eine detaillierte Analyse historischer Daten und die Vorhersage zukünftiger Verkaufstrends.
3
Kundenservice und After-Sales-Support
Gleichzeitig wurde das CRM-Managementsystem von Nhat Tri im Hinblick auf die Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Rückgabe- und Umtauschanfragen sowie den Kundendienst umfassend verbessert.
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Ergebnisse des ERP-Systemprojekts
Nach der erfolgreichen Einführung des von Gallop World IT für Nhat Tri entwickelten industriellen ERP-Softwaresystems konnte die Betriebseffizienz deutlich gesteigert und die Transparenz und das optimierte Management des Produktionsprozesses verbessert werden. Dank der von Gallop World IT entwickelten ERP-Fortschrittsmanagement-Software konnten die Echtzeit-Datenintegration und intelligente Analyse von Nhat Tri den Produktionszyklus deutlich verkürzen. Die speziell für die Bekleidungsindustrie entwickelte ERP-Software verbesserte die Auftragsreaktionszeit und die Produktionsflexibilität, während Lagerkosten und Ressourcenverschwendung effektiv reduziert wurden. Gleichzeitig fördert das ERP-Softwaresystem für die Fertigung die Integration von Finanzen und Geschäft, und die automatisierte Verarbeitung beschleunigt die Finanzabwicklung, was die Effizienz des Kapitalumschlags deutlich verbessert. Auf Vertriebsebene optimiert die online- und offline-integrierte ERP-Softwarestrategie von Nhat Tri das Kundenerlebnis, stärkt die Kundenbindung und steigert das Umsatzwachstum. Das von Gallop World IT entwickelte, auf Nhat Tri basierende Einzelhandelssoftwaresystem stärkt die Zusammenarbeit zwischen vor- und nachgelagerten Lieferketten und verbessert die Reaktionsgeschwindigkeit und Betriebseffizienz der gesamten Lieferkette. Die beiden Parteien arbeiten seit 2020 gemeinsam an der Entwicklung und dem Aufbau des ERP-Systems für Produktion und Verarbeitung sowie an den darauffolgenden zahlreichen Iterationen und Upgrades und sind damit sehr zufrieden.